E-mail-cím összetevői

Az e-mail cím az az eszköz, amelyen keresztül elektronikus levél vagy e-mail fogadható. Minden címnek saját postafiókja van, amelyet egy levelezőszerver tárol. Az üzenet e-mailben történő kézbesítéséhez a feladó levelezőszervere kapcsolatba lép a címzett szerverével; ez utóbbi viszont továbbítja az üzenetet a címzett postafiókjába. Az e-mail cím tartalmazza a művelethez szükséges információkat. Nem lehet két egyforma e-mail cím. Minden teljes címnek egyedinek kell lennie.

Felhasználónév

A felhasználónév az e-mail cím bal szélén, a „@” szimbólum előtt található. Egy adott e-mail fiókot azonosít a domainben. Ezért nem lehet két cím egy tartományban azonos felhasználónévvel. A különböző tartományokban lévő e-mail címek azonban ugyanazzal a felhasználónévvel rendelkezhetnek. Például az „abc@xyz.com” és az „abc@xyz.edu” egyaránt érvényes cím. A felhasználónév lehet egy személy nevének formája, például „jdoe”, becenév vagy álnév; vagy javasolhatja a levelezés típusát, amelyhez a címet használják, például "értékesítés" vagy "érdeklődés". A felhasználói név állhat betűkből, számokból és/vagy speciális karakterekből, például aláhúzásból vagy pontból, így a felhasználónéven kívül semmit sem jelenthet.

@ ("kukac")

A "@" szimbólum (értsd:"at") a felhasználónév és a domain név közé kerül, szóközök és idézőjelek nélkül. Amikor egy e-mail címet közzétesz az interneten, a „@” szimbólumot álcázni kell, nehogy a spamküldők szoftverei egy érvényes cím részeként azonosítsák:„abc (kukac) xyz dot com”. E szimbólum nélkül egyetlen e-mail cím sem érvényes.

Második szintű tartomány

Az e-mail cím domainje a „@” szimbólumtól jobbra található. A második és legfelső szintű domainből áll, amelyeket egy pont választ el. A második szintű tartomány általában a tartományt birtokló vállalkozás, szervezet vagy internetszolgáltató neve. Például az „abc@xyz.com” címben a második szintű domain „xyz”. Néha harmadik vagy negyedik szintű domain neveket láthat, például "abc@mail.xyz.edu". Minden szintet pont választ el a többitől.

Legfelső szintű domain

A legfelső szintű domain az, ami az e-mail címben a második szintű domain után a legjobban jelenik meg. Például az „abc@xyz.org” legfelső szintű domainje „.org”. Egyes legfelső szintű domainek általánosak, például a .com, .net és.gov, és gTLD-ként vagy általános legfelső szintű domainként hivatkoznak rájuk. Mások országspecifikusak, például .gov.mt (Málta), és ccTLD-nek vagy országkódos legfelső szintű domainnek nevezik.