Dokumentumok beolvasása másológépen számítógépre vagy e-mailben való elküldéshez

Számos fénymásoló ma már további funkciókat is tartalmaz, például szkennelést és faxolást. Az a kényelmes másoló, amely beszkenneli a dokumentumokat, hogy elküldje a számítógépére, megkönnyíti a dokumentumok e-mailben történő elküldését ügyfeleknek vagy cégeknek. Nem nehéz beolvasni egy dokumentumot, hogy elmentse a számítógépére, ha már ismeri a másológép funkcióit. A legtöbb másoló egyetlen gombnyomással gyorsan beszkenneli a dokumentumokat, hogy később elmentse vagy elküldhesse.

1. lépés

Kapcsolja be a másológépet és a számítógépet. Mielőtt elkezdené, ellenőrizze, hogy a másológép csatlakoztatva van-e a számítógéphez.

2. lépés

Helyezze a dokumentumot a másolóra nyomtatott oldalával lefelé az üvegre.

3. lépés

Nyomja meg a "Scan" gombot a szkennelési folyamat elindításához. Kövesse a képernyőn megjelenő lépéseket a fénymásolón vagy a számítógépen az adott márkájú másológéphez.

4. lépés

Győződjön meg arról, hogy a beolvasott kép pontos. Ha nem, állítsa vissza a dokumentumot a másolóra, és szkennelje be újra. Ellenkező esetben kattintson a "Tovább" vagy az "OK" gombra a szkennelési folyamat befejezéséhez.

5. lépés

Válassza ki a dokumentum célhelyét. Mentse el a dokumentumot a számítógépre, adjon neki egy nevet és helyet, amelyet könnyen megjegyezhet, vagy írjon be egy e-mail címet, ha elérhető.

6. lépés

Nyissa meg a kívánt levelezőprogramot, és csatolja a dokumentumot egy e-mailhez, ha a másoló nem tudja közvetlenül elküldeni a fájlt az Ön e-mail címére. Válassza ki a címzettet a szkennelt dokumentum küldéséhez, majd kattintson a "Küldés" gombra az üzenet megírása után.

Figyelmeztetés

Győződjön meg arról, hogy helyesen adta meg az e-mail címet a másolóban, hogy a fontos dokumentumokat a megfelelő személynek küldje el.