E-mail mellékletek megnyitása és nyomtatása

Miután mellékletként elküldtek egy fontos dokumentumot, gyorsan letöltheti, megnyithatja és kinyomtathatja, így percek alatt a kezedbe kerül. Ha rendelkezik Gmaillel, megnyithatja és kinyomtathatja a mellékletet a Google Dokumentumokból, de az összes többi program nem rendelkezik böngészőalapú móddal a csatolt fájlok megtekintésére. Emiatt először meg kell győződnie arról, hogy a megfelelő programokkal rendelkezik-e a fájlok megtekintéséhez. A fájl megnyitása után egyszerűen ki kell nyomtatnia a dokumentumot, mint bármely más programon belül.

1. lépés

Nyissa meg levelezőprogramját vagy böngészőalapú e-mailjét, és tekintse meg a „Beérkezett üzenetek” listát.

2. lépés

Nyissa meg az e-mailt, ahol a melléklet található.

3. lépés

Tekintse meg, hogy milyen típusú dokumentum a melléklet. Az e-mail tetején általában a melléklet neve és fájltípusa szerepel. Nézze meg, hogy PDF, DOC, JPG stb. formátumú-e. Győződjön meg róla, hogy rendelkezik a megfelelő programmal a megtekintéséhez. Az Adobe Acrobat PDF, a Microsoft Word a DOC, a Paint program pedig a JPG fájlokat képes olvasni. Természetesen más típusú mellékleteket is fogadhat. Tekintse meg az Office program „Súgó” részét, hogy megtudja, mely dokumentumtípusok kompatibilisek a programmal.

4. lépés

Kattintson a melléklet nevére, ha az egy gomb vagy hivatkozás a letöltéshez. Ha a melléklet neve nem gomb vagy hivatkozás, akkor az e-mailben szerepelnie kell egy "Melléklet letöltése" (vagy ennek valamilyen változata) linknek vagy gombnak.

5. lépés

Válassza a melléklet "Megnyitása" lehetőséget. Ezzel megnyílik a letöltött fájl, és elmentheti, amíg nyitva van.

6. lépés

Kattintson a „Fájl” elemre.

7. lépés

Kattintson a "Nyomtatás", majd az "OK" gombra, hogy elküldje a dokumentumot az alapértelmezett nyomtatóra.