E-mail értesítések hozzáadása a SharePoint-listához

A SharePoint platform megkönnyíti a webhely tagjai közötti együttműködést. Riasztásokat állíthat be a listákon és a könyvtárakon, hogy e-mailben értesítést kapjon a lista vagy könyvtár frissítéséről. Minden egyes elem hozzáadásakor, törlésekor vagy módosításakor e-mail értesítést küldünk a riasztáshoz megadott e-mail címekre. Riasztást is beállíthat azonban egy lista vagy könyvtár minden egyes elemére, hogy értesítést kapjon az elem frissítéséről.

Riasztás beállítása a listán

1. lépés

Jelentkezzen be SharePoint-webhelyére webhelye hitelesítési adataival, majd tallózzon a listához a riasztások beállításához.

2. lépés

Kattintson a "Lista" fülre a listavezérlők megtekintéséhez a felső szalagon. Ha lista helyett könyvtárban dolgozik, kattintson a "Könyvtár" fülre.

3. lépés

Kattintson a lefelé mutató nyílra a „Figyelmeztetés” vezérlőelem alatt a felső szalagon, majd kattintson a „Riasztás beállítása ezen a listán” lehetőségre. Amikor riasztást állít be egy könyvtárra, az opció neve "Riasztás beállítása ezen a könyvtáron". Megnyílik az Új figyelmeztetés oldal.

4. lépés

Írjon be egy új nevet a figyelmeztetésnek a Riasztás címe mezőbe; vagy hagyhatja az alapértelmezett nevet a helyén. A Figyelmeztetés címe az e-mail értesítések tárgysoraként jelenik meg.

5. lépés

Írja be a riasztás címzettjeinek e-mail címét vagy hálózati felhasználónevét a Riasztások küldése mezőbe.

6. lépés

Kattintson az "E-mail" lehetőségre a Szállítási mód részben. Vegye figyelembe, hogy ha ez a szakasz szürkén jelenik meg, előfordulhat, hogy az e-mail értesítések nem engedélyezettek a platformon.

7. lépés

Válassza ki azt a „Módosítási típust”, amelyre vonatkozóan az értesítéseket elküldi. Például, ha egy elem törlésekor figyelmeztetni szeretné a címzetteket, válassza ki a megfelelő lehetőséget a Módosítás típusa és a Figyelmeztetések küldése ezekhez a módosításokhoz szakaszban.

8. lépés

Válassza az "Azonnal" lehetőséget a Mikor kell riasztást küldeni szakaszban, ha figyelmeztetést szeretne küldeni a változás bekövetkeztekor. Azt is választhatja, hogy napi vagy heti összefoglalót szeretne kapni az összes figyelmeztetésről e-mailben.

9. lépés

Kattintson az „OK” gombra a riasztás mentéséhez és aktiválásához.

Riasztás beállítása a listaelemhez

1. lépés

Nyissa meg a listaelemet a böngészőben, majd kattintson a "Fájlok" fülre a felső eszköztáron. Vegye figyelembe, hogy a lap neve a lista típusától függően változik. Például a lapon a feladatlistában a „Fájlok” helyett „Fájlok” felirat szerepel.

2. lépés

Kattintson a „Figyelmeztetés” lehetőségre, majd kattintson a „Figyelmeztetés beállítása erre a dokumentumra” lehetőségre. Megnyílik az Új figyelmeztetés képernyő.

3. lépés

Ha szükséges, írjon be új címet a figyelmeztetésnek a Figyelmeztetés címe mezőbe.

4. lépés

Írja be a riasztás címzettjeinek e-mail címét vagy felhasználónevét a Riasztások küldése mezőbe.

5. lépés

Kézbesítési módként válassza az "E-mail" lehetőséget, majd kattintson a kívánt beállításokra a Módosítás típusa és a Figyelmeztetések küldése ezekhez a módosításokhoz szakaszban.

6. lépés

Kattintson az „Azonnal” gombra, ha a módosítás után értesítést szeretne küldeni, vagy válassza a napi vagy heti összefoglaló lehetőséget a riasztások összefoglalóinak fogadásához.

7. lépés

Kattintson az „OK” gombra a riasztás mentéséhez és aktiválásához.

Tipp

Ha a platform erre van konfigurálva, e-mailben visszaigazolást kap, amikor beállít egy riasztást a SharePointban.

Figyelmeztetés

Az ezekben a lépésekben közölt információk a Microsoft SharePoint 2013-ra vonatkoznak. Az utasítások kissé vagy jelentősen eltérhetnek a platform más verzióitól.