Saját szerződéssablon létrehozása a Word segítségével
A szerződéssablon létrehozása valós időt takarít meg, ha új szerződéseket kell létrehozni különböző ügyfelek számára, amelyek mindegyike ugyanazokat a feltételeket használja. Ezeket a sablonokat gyakran sablonoknak nevezik, és gyorsan módosíthatók a dátumok és az ügyfél nevének nyomtatás előtti beszúrásával.
1. lépés
Indítsa el a Word programot . Ha a Word már meg van nyitva, kattintson a Fájl elemre fület, és válassza az Új lehetőséget . Írja be a szerződés kifejezést az Online sablonok keresése részben terület. Görgessen végig az eredmények között, hogy megtalálja az igényeinek megfelelő sablont, vagy kattintson a bal oldali menü bármelyik kategóriájára a keresési eredmények szűréséhez. Ha nem talál itt sablont, számos sablon található blogokon, fórumokon és más webhelyeken számos területen. Ebben a példában egy fotósoknak szánt modellkiadási űrlapot használunk.
Figyelmeztetés
Mindig konzultáljon ügyvéddel, mielőtt szerződéssablont használna vagy saját maga készítene szerződést. A nem megfelelően megfogalmazott szerződés hátrányos helyzetbe hozhatja Önt jogi vita esetén.
2. lépés
Olvassa el figyelmesen a szerződést. Töltse ki az üres mezőket, és módosítsa a szavakat a sablonhoz szükséges módon. Például az itt látható sablonban a Fotós neve mezőt a sablon mentése előtt ki kell tölteni, így nem kell minden alkalommal kitölteni, amikor új szerződést köt. A dátumok és az ügyféladatok mezői üresen hagyhatók, mivel ezek minden szerződésnél eltérőek lesznek. Olyan szavak, mint a ő , ő vagy ezt saját igényei szerint módosítani kell.
3. lépés
Szúrjon be aláhúzásokat vagy kitöltő szöveget csupa nagybetűvel – például DATE és ÜGYFÉL -- a módosítandó szöveg jelzésére. Amikor új szerződést hoz létre ebből a sablonból, egyszerűen kattintson duplán a sorra a kijelöléséhez, majd cserélje ki a megfelelő szövegre. Amikor eljön a dátum megadásának ideje, használhatja a Dátum lehetőséget ikonra a Beszúrás alatt lapon az aktuális dátum beszúrásához vagy dátumformátum megadásához, például hh-nn-éé.
4. lépés
Módosítsa a stílust szövegből a Betűtípus vagy a Betűméret lehetőséget a kívántaknak megfelelően. Jelölje ki a szöveget, majd kattintson a Főoldalra lapon a Kezdőlap szalag formázási beállításai megtekintéséhez.
5. lépés
Távolítsa el a képeket a sablonból úgy, hogy rájuk kattint, majd megnyomja a Törlés gombot kulcs. Saját képek, például cégembléma hozzáadásához kattintson a Beszúrás gombra fülre, majd kattintson a Képek lehetőségre ikonra.
6. lépés
Gondosan olvassa el a szerződést. A Word 2013 helyesírás-ellenőrzésének futtatásához kattintson az Áttekintés lehetőségre fület, majd a Helyesírás és nyelvtan lehetőséget ikon. Kattintson a Fájl elemre lapon válassza a Mentés másként lehetőséget majd kattintson a Tallózás gombra ikonra.
Figyelmeztetés
Ne használja a Helyesírás-ellenőrzést a szerződés lektorálásának helyettesítésére. A Helyesírás-ellenőrző nem tudja megkülönböztetni a nem megfelelő szavakat, ha helyesen vannak írva. A „soha” és a „soha” közötti különbség katasztrofális lehet egy jogi dokumentumban.
7. lépés
Kattintson a Mentés típusként lehetőségre menüt, és válassza a Szósablon (*.dotx) lehetőséget választási lehetőség. Válasszon ki egy fájlnevet, és kattintson a Mentés gombra gomb. A fájl sablonformátumban kerül mentésre az Egyéni Office-sablonokba mappában, amely a Dokumentumok mappában található mappát.
8. lépés
Kattintson a Fájl elemre fület, és válassza az Új lehetőséget hogy nyissa meg a sablont az első szerződés tervezetének elkészítésekor. Kattintson a Személyes elemre lehetőséget, majd válassza ki az Egyéni irodai sablonok között elmentett szerződést mappát.