A fájlok tömörítésének előnyei
A fájl "zippelésének" folyamata azt jelenti, hogy egy archív formátumba, például "ZIP"-be helyezik. Ez tömöríti a fájlt, így kisebb lesz. Több fájlt is tömöríthet egyetlen ZIP-archívumba, így könnyebben tárolhatók és e-mailben továbbíthatók, mivel a fájlok kisebbek, és áthelyezhetők egyetlen ZIP-fájl áthelyezésével. Ha sok vagy nagyon nagy fájlt kell áthelyeznie, akkor a tömörítés lehet a legjobb megoldás.
Definíció
A "zipping" kifejezés a fájlokra alkalmazva az archívumba tömörítési folyamatra utal. A „zip” kifejezés egyik oka az, hogy az egyik legnépszerűbb archív formátum a „ZIP” kiterjesztéssel rendelkezik. Ez azonban nem jelenti azt, hogy ez az egyetlen archív formátum, amely "tömöríthető". Ezt a kifejezést általában bármilyen típusú tömörítésre is alkalmazhatja, beleértve a RAR vagy 7Z formátumokat is. Ezeket a tömörítési formátumokat a WinRAR és a 7Zip programok használják.
Tárhely
A fájlok tömörítésének egyik előnye a tárolás és a rendszerezés. Ha sok olyan fájlja van, amelyeket hamarosan nem szeretne használni, akkor mindegyiket egyetlen archívumba tömörítheti. Ezzel kisebbek lesznek, és egy fájlba rendezi őket, amelyet könnyen megtalálhat és használhat. Egyes fájlok a számítógépen nagyon nagyok lehetnek, ezért ha sok fájlt egyetlen tömörített fájlba tömörít, jelentősen lecsökkentheti a szükséges tárhely mennyiségét és a megtalálásuk során felmerülő problémákat.
A fájlok tömörítésének másik előnye, hogy könnyebben viheti át őket. Az archívumban tömörített fájl kisebb lesz, mint az eredeti verzió. Ez is csak egy fájl lesz, mivel sok fájlt tömöríthet bele. Ez sokkal könnyebbé teszi a tömörített fájl csatolmányként való elküldését valaki másnak az interneten keresztül, különösen azért, mert egyes e-mail-webhelyek korlátozzák a rajtuk keresztül küldhető fájl méretét. Ez azt jelenti, hogy e-mailben elküldhet egy fájlt valakinek tömörített formátumban, ahol egyébként egyáltalán nem tudta volna elküldeni.
Átvitel a médiára
Az is előnyös, ha egy tömörített fájlt átmásol például üres CD-re vagy USB flash meghajtóra. Mivel a zip-fájl kisebb, sokkal többet adhat hozzá a CD-hez, mint amennyit egyébként tudott volna, és a kisebb fájl azt jelenti, hogy a CD elkészítése kevesebb időt vesz igénybe. Ha az összes fájlt így tömöríti, akkor jóval több fájl fér el a CD-n, mint amennyit akkor tudott volna, ha nem próbálta volna meg tömöríteni őket.
Programok
Például a WinZip és a WinRAR programok, amelyek lehetővé teszik a fájlok tömörítésének előnyeit. Miután letöltött és telepített egy ilyen programot a számítógépére, gyakran tömörítheti a fájlokat egy archívumba úgy, hogy jobb gombbal rákattint az adott fájlra, és kiválasztja az egyik program által kínált lehetőséget, hogy új archívumba adhassa azt. Miután ezt egyszer megtette, ugyanilyen módon más fájlokat is hozzáadhat ugyanabba az archívumhoz, ami lehetővé teszi, hogy kihasználja a tömörített fájlok sokféle lehetőségét.