Mi az elektronikus irattári rendszer?
Az elektronikus irattári rendszer olyan fájlrendszerező rendszer, amely merevlemez- vagy hálózati területet használ. A rendszer lehet számítógépes szoftver, internet alapú program vagy egyszerű fájl- és mapparendszer a számítógép asztalán. Az elektronikus irattári rendszereket számos eszközön használják, a mobiltelefonoktól a videojáték-konzolokon át a digitális videorögzítőinkig.
Függvény
Az elektronikus irattári rendszer egy elektronikus eszközt, például számítógépet használ a fájlok tárolására és rendszerezésére a könnyű hozzáférés érdekében. Ha egyszerűen elhelyezi az iskolai feladatokat egy mappába a számítógép asztalán, egy alapvető elektronikus iratrendszer jön létre. Az elektronikus irattári rendszerek lehetővé teszik, hogy egy operációs rendszeren különböző típusú fájlokat, vagy egy adott operációs rendszeren egy fájltípust rendezzenek. Az elektronikus iktatórendszereket játékkonzolok, MP3-lejátszók és a számítógépek különféle alkalmazásai használják.
Szolgáltatások
A számítógép önmagában egy hatalmas elektronikus nyilvántartási rendszer, amely különféle funkciókat kínál. Egy nagy fájlrendszerrel, a merevlemezzel kezdődik, és a számítógépen lévő programokon és alkalmazásokon belül egyre kisebb elektronikus iratrendszerekre oszlik. A számítógépen található "Dokumentumok" mappa egy elektronikus iktatórendszer, amely a dokumentumokat a létrehozási idő szerint, ábécé sorrendben vagy a leggyakrabban használt sorrendben rendezi, az Ön preferenciáitól függően. A legtöbb elektronikus irattári rendszer lehetőséget kínál a fájlok közötti keresésre vagy böngészésre, lehetővé téve a szükséges fájl kiválasztását a tételből.
Előnyök
Az elektronikus irattári rendszerek lehetővé teszik, hogy könnyen megtaláljuk a szükséges információkat és fájlokat akkor, amikor szükségünk van rájuk. A könyvtárak és könyvesboltok elektronikus iktatórendszereket használnak a könyvek helyének nyomon követésére. Ezeknek az irattári rendszereknek köszönhetően felkereshetünk egy kioszkot, beírhatjuk a keresett könyvet, és az idő töredéke alatt elvezetnek minket a szobába, amikor egyedül próbálunk rájönni.
Figyelmeztetés
Míg az elektronikus irattári rendszerek sok stressztől mentesítenek bennünket működésük során, káoszt okozhatnak, ha nem működnek. Az elektronikus rendszereken működő orvosi rendelők veszteségesek, ha kimarad az áram, vagy ha egy szerver elszakad, és ki kell cserélni. Mindig a legjobb, ha van egy tartalék rendszer, amikor az elsődleges rendszer üzemen kívül van.
Lehetséges
A játékkonzolok, a számítógépek és a különféle kézi eszközök egyre fejlettebbek, az internetet pedig egyre inkább hasznosítják nagy, végtelen kapacitású elektronikus iratrendszerként. A feltalálók és a technikusok úgy vélik, hogy néhány éven belül a világ különböző helyeiről, bárhol is vagyunk, egyetlen gombnyomással hozzáférhetünk a fájlokhoz. Egyes esetekben ez a hiedelem már életre kel