Dokumentumok mentése ZIP fájlként
A ZIP-fájl egy fájl tömörített változata. Egy fájl tömörítésekor az adattárhely akár 80 százalékkal is csökkenthető. A kisebb fájlok előnyei közé tartozik, hogy helyet takarít meg a merevlemezen, és gyorsabban küld e-maileket. A fájlok tömörítése segít az e-mailben küldött adatok titkosításában és védelmében is. Függetlenül attól, hogy PC-t vagy Mac-et használ, a dokumentumok ZIP-fájlként történő mentése egyszerű.
ZIP-fájlok mentése számítógépre
1. lépés
Vigye a kurzort a ZIP-fájlként menteni kívánt dokumentum fölé.
2. lépés
Kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, és válassza a "Hozzáadás a ZIP-hez" vagy a "Hozzáadás az archívumhoz" (programtól függően) lehetőséget a felugró helyi menüből. A dokumentum ZIP-fájlként, .zip kiterjesztéssel kerül mentésre.
3. lépés
A kívánt beállítások módosításához válassza a "Konfigurálás" vagy az "Opciók" lehetőséget a helyi menüből.
ZIP-fájlok mentése Windows XP rendszerű számítógépen
1. lépés
Vigye a kurzort a ZIP-fájlként menteni kívánt dokumentum fölé.
2. lépés
Kattintson a jobb egérgombbal, majd kattintson a "Küldés", majd a "Tömörített (Zipped) fájl" elemre. A dokumentum ZIP-fájlként, .zip kiterjesztéssel kerül mentésre.
3. lépés
A kívánt beállítások módosításához válassza a "Konfigurálás" vagy az "Opciók" lehetőséget a helyi menüből.
ZIP-fájlok mentése Mac-en a parancsikon segítségével
1. lépés
Vigye a kurzort a ZIP-fájlként menteni kívánt dokumentum fölé.
2. lépés
Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a „[fájlnév] archívumának létrehozása” lehetőséget.
3. lépés
A fájl ZIP-fájlként kerül mentésre, és megjelenik az asztalon.
ZIP-fájlok mentése Mac számítógépen a Finder segítségével
1. lépés
Vigye a kurzort a ZIP-fájlként menteni kívánt dokumentum fölé.
2. lépés
Kattintson egyszer a dokumentumra.
3. lépés
Vigye a kurzort a "Fájl" lehetőségre a Finder menüben, és kattintson rá. Görgessen le, és kattintson a „[fájlnév] archívumának létrehozása”
lehetőségre4. lépés
A fájl ZIP-fájlként kerül mentésre, és megjelenik az asztalon.
Tipp
Hozzon létre egy mappát az összes ZIP-fájl archiválásához.
Ha több dokumentumot szeretne egyszerre ZIP-be csomagolni, időt takarít meg, hozzon létre egy mappát az asztalon, és helyezze át az összes dokumentumot. Ezután kattintson a jobb gombbal a mappára, és kövesse a fenti utasításokat a teljes mappa és a benne lévő összes dokumentum egyidejű tömörítéséhez.