Hogyan lehet tudni, hogy egy PDF biztonságos-e

Az Adobe Acrobat egyszerű, hatékony módot biztosít a dokumentumok másokkal való megosztására. Ezenkívül biztonsági funkciókat is kínál a PDF-fájlokban lévő információk védelmére. Bizonyos esetekben érdemes megosztani egy fájlt, de védeni kell a módosítástól, másolástól vagy akár kinyomtatástól. A legérzékenyebb fájlok jelszóval védettek lehetnek, így csak a jelszót ismerő személy láthatja, mi van bennük. Minden olyan információ, amelyet meg kell osztania és meg kell védenie, ideális jelölt lehet az Acrobat biztonsági funkcióihoz.

Jelszó nélküli fájlok

1. lépés

Indítsa el az Acrobat Readert, majd kattintson duplán a megnyitni kívánt Acrobat fájl nevére.

2. lépés

A "Fájl" menüben válassza a "Dokumentum tulajdonságai" lehetőséget. Kattintson a „Biztonság” fülre a képernyőn megjelenő ablakban.

3. lépés

Vizsgálja meg a dokumentumra vonatkozó biztonsági korlátozásokat. Olvassa el az ablak tetején található „Dokumentumbiztonság” összefoglalót, amely a fájlra vonatkozó biztonsági korlátozások alapvető leírását tartalmazza. A korlátozások pontosabb listájáért olvassa el a „Dokumentumkorlátozások összefoglalóját” az ablak alján.

4. lépés

Figyelje meg a lakat ikont a dokumentumablak alján. Ha az ikon nem látható, az azt jelzi, hogy a fájlra nem alkalmaznak biztonsági funkciókat.

Jelszóval védett fájlok

1. lépés

Indítsa el az Acrobat Readert, majd kattintson duplán a megnyitni kívánt Acrobat fájl nevére.

2. lépés

Írja be a jelszót a képernyőn megjelenő párbeszédpanelbe. Ha helytelenül írja be, a párbeszédpanel újra megjelenik a képernyőn egy hibaüzenettel, amely arra kéri, hogy írja be újra a jelszót.

3. lépés

A "Fájl" menüben válassza a "Dokumentum tulajdonságai" lehetőséget. Kattintson a „Biztonság” fülre a képernyőn megjelenő ablakban.

4. lépés

Vizsgálja meg a dokumentumra vonatkozó biztonsági korlátozásokat. Olvassa el az ablak tetején található „Dokumentumbiztonság” összefoglalót, amely a fájlra vonatkozó biztonsági korlátozások alapvető leírását tartalmazza. Figyelje meg, hogy a leírás felsorolja az Acrobat minimális verzióját, amely szükséges a fájl megnyitásához, és a rá alkalmazott biztonság típusát. A korlátozások pontosabb listájáért olvassa el a „Dokumentumkorlátozások összefoglalóját” az ablak alján.

5. lépés

Figyelje meg a lakat ikont a dokumentumablak alján, amely azt jelzi, hogy a dokumentum biztonsági rendelkezései érvényesek. Ne feledje, hogy az Acrobat dokumentumbiztonságát az Adobe Reader segítségével nem módosíthatja.

Tipp

A jelszóval védett Acrobat-fájlok két különböző jelszóval rendelkezhetnek:az egyik a fájl megnyitásához, a másik pedig a biztonsági funkciók módosításához vagy eltávolításához.