Emlékeztetők beállítása a Microsoft Outlook naptáraiban

A Microsoft Outlook naptárak nagyon hasznosak az ütemezés szervezésekor. Beállíthat emlékeztetőket, hogy azok az események érkezése előtt történjenek, így felkészülhet és időben megérkezhet a találkozókra. Az események emlékeztetőkkel történő formázása egy egyszerű folyamat, amellyel napi rutinja rendben tartható.

1. lépés

Válassza ki a hónap azon napját, amelyre emlékeztetőt szeretne beállítani. Miután megnyitotta a naptár lapot, kattintson duplán a Microsoft Outlook bal alsó sarkában a tevékenység dátumára. Megnyílik egy névtelen esemény. A névtelen esemény képernyőn kiválaszthatja az eseményemlékeztetőhöz szükséges konkrét paramétereket. Olyan információkat adhat meg, mint az esemény tárgya, helyszíne, valamint az esemény kezdési és befejezési időpontja. Innen meghívhat résztvevőket, és kiválaszthatja az esemény fontosságát.

2. lépés

Adja meg az esemény címét és időpontját. A névtelen eseményen a Tárgy mezőben megadhatja az esemény címét, és megadhatja a tevékenységek helyét is. A téma az, hogy mi fog megjelenni a naptárban. Kiválaszthatja, hogy a tevékenység mikor kezdődik és mikor ér véget. A kezdési és befejezési időpont megadásához kattintson rá az egész napos esemény opcióra, és válassza ki a kívánt időpontot a mezőkből. Az idő a tárgy előtt jelenik meg a naptár képernyőjén.

3. lépés

Állítsa be az emlékeztető idejét. Az esemény képernyőn kiválaszthatja, hogy mennyivel korábban szeretné megkapni az emlékeztetőt. Számos lehetőség áll rendelkezésre, amelyek 0 perccel kezdődnek, és legfeljebb 2 héttel előre haladnak. Állítsa be az emlékeztetőt úgy, hogy az emlékeztető megérkezése után elegendő ideje legyen a feladat elvégzésére. Beállíthatja, hogy az emlékeztető hangot is játsszon, ha rákattint a hang gombra, és kiválasztja a listából.

4. lépés

Válassza ki, hogy az emlékeztető megismétlődjön-e vagy sem. A Microsoft Outlook naptárában beállíthatja, hogy az események az Ön igényei szerint ismétlődjenek. Az esemény megnyitásakor kattintson a képernyő tetején található "Ismétlődés" gombra. Innen számos ismétlődési lehetőség közül választhat, beleértve a napi, heti, havi vagy éves gyakoriságot, és formázhatja az adott napot is. Például megadhatja, hogy az esemény minden hétfőn vagy a hónap minden második hétfőjén megismétlődjön.

5. lépés

Mentse el az eseményt. Miután kiválasztotta az esemény összes részletét, kattintson a "Mentés és bezárás" gombra a bal felső sarokban. Látni fogja az eseményt a naptárban. Ha az eseményt megismétlődésre állítja be, minden ismétlődés a saját dátuma alatt lesz felsorolva. Az emlékeztetők a Microsoft Outlook program megnyitásakor jelennek meg. Beállíthatja, hogy az emlékeztetők később megjelenjenek, amikor megnyílik az emlékeztető képernyő, vagy el is vetheti őket.