Hogyan módosíthatom a Microsoft Word beállításait a passzív hang ellenőrzéséhez?

A passzív hang megtisztítása a tartalomban erősebb hangot ad. Noha nem feltétlenül válik előnyhöz a teljes megszüntetés, a Word 2013 képes a passzív kifejezésekre a dokumentumon belül. A funkció engedélyezéséhez módosítsa a Word nyelvtani beállításait.

1. lépés

Kattintson a kék "Fájl" gombra bármely meglévő vagy üres Word-dokumentum felső menüjében. Ez egy új ablakot jelenít meg, nem pedig egy legördülő menüt. Kattintson az "Opciók" gombra az oldalsávon a dokumentumhoz való visszatéréshez és a programbeállítások megnyitásához.

2. lépés

Váltson a Proofing fülre az oldalsávon, majd kattintson a "Beállítások" gombra az "Írásstílus" mellett. Görgessen le a listán a Passive Voice megtalálásához. Alapértelmezés szerint a Word 2013 engedélyezi ezt, de csak a nyelvtant ellenőrzi, a stílust nem. Ha a négyzet be van jelölve, módosítsa az Írási stílus legördülő menüt a „Nyelvtan és stílus” értékre. Kattintson az „OK” gombra a módosítások megerősítéséhez.

3. lépés

Kattintson ismét az „OK” gombra a Word beállításainak megerősítéséhez. Alternatív megoldásként azonnal ellenőrizheti a dokumentumot az új beállításokkal, amelyek tartalmazni fognak mindent, amit korábban a Word figyelmen kívül hagyására utasított.

4. lépés

Kattintson a jobb gombbal a dokumentumban lévő bármely kék aláhúzott szövegre. A piros az ismeretlen szót, a kék pedig a nyelvtani problémákat jelöli. A jobb gombbal a kifejezésre kattintva javaslatok jelennek meg, ha vannak. Passzív hangon azonban a Word csak figyelmezteti Önt a problémára.

Tipp

A Word nyelvtani beállításai személyre szabhatók a konkrét irányelvek figyelembevételével; például leállíthatja a soros vesszők keresését, hogy megfeleljen az AP stílusnak a dokumentumban.

A Word további hasznos nyelvtani funkciói közé tartozik, hogy a program ellenőrzi, hogy a mondatok között van-e egy vagy két szóköz, és figyeli az írásjelek elhelyezését az idézetek körül.

A Word az első személyű használatot, az összehúzódásokat és a szakzsargont is képes figyelni.

Figyelmeztetés

A Word nyelvtani eszközeinek használata után manuálisan ellenőrizze a munkáját – bár segítenek, nem tévedhetetlenek.