Több szó módosítása a Microsoft Word alkalmazásban

A Microsoft Wordben többféleképpen is módosíthat egyszerre több szót. Ugyanez igaz az ilyen típusú szerkesztés okaira is. A munkacsoportban bekövetkezett személyi változás ennek egyik oka lehet. Például az a jelentés, amely John Doe-t cége vezérigazgatójaként említi, már nem pontos. Ennek a névnek minden előfordulását meg kell változtatni. Mivel egyszerre több szó megváltoztatása a Word erőteljes képessége, óvatosan használja. Pontosabban, alaposan olvassa le a dokumentumot, miután többszavas változtatásokat végzett.

1. lépés

Nyisson meg egy meglévő Word-dokumentumot, és nyomja meg egyszerre a "Control" és a "H" billentyűket. A Word megjeleníti a „Keresés és csere” párbeszédpanelt. Egy szó lecserélése egy másikkal több szó megváltoztatásának egyik módja a Wordben.

2. lépés

Írja be a „Keresés” szövegmezőbe a lecserélni kívánt szöveget. Írja be a "Csere" szövegmezőbe azt a helyettesítő szöveget, amelyet meg szeretne jeleníteni a talált szöveg helyett. Ha például a „John Doe” szót „Clark Kent”-re szeretné módosítani, írja be a „John Doe” kifejezést a „Keresés” szövegmezőbe, és a „Clark Kent” szöveget a „Csere” szövegmezőbe.

3. lépés

Kattintson a "Továbbiak" gombra, majd a "Teljes szavak keresése" és a "Kis- és nagybetűk egyezése" jelölőnégyzetekre. Ezt a lépést csak akkor hajtsa végre, ha a Word által talált szövegnek pontosan meg kell egyeznie a megadottal.

4. lépés

Kattintson az "Összes cseréje" gombra, hogy a talált szöveg összes példányát lecserélje a helyettesítő szövegre.

5. lépés

Kattintson a "Bezárás" gombra a Keresés-csere párbeszédpanel bezárásához.

6. lépés

Nyomja meg ismét a "Control-H" gombot a Find-Replace párbeszédpanel újbóli megjelenítéséhez. Írjon be a "Keresés" szövegmezőbe egy új szót, amelynek formázását módosítani szeretné.

7. lépés

Kattintson a „Csere” szövegmezőre, de ne írjon be semmit. Ha így tesz, a Word módosítja a keresett szöveg szövegét és formázását.

8. lépés

Kattintson a "Továbbiak" gombra, hogy további lehetőségeket jelenítsen meg a szöveg cseréjéhez, majd kattintson a "Formátum" gombra. A Word egy kis menüt jelenít meg a különböző formázási módokkal, amelyeket módosíthat.

9. lépés

Kattintson a "Betűtípus" menüelemre, majd a "Betűtípus" mező "Bold" elemére. Ez jelzi a Word számára, hogy a keresett szöveg minden előfordulását félkövérre szeretné szedni.

10. lépés

Kattintson az "OK" gombra a betűtípus párbeszédpanel bezárásához, majd kattintson a "Replace All" gombra, hogy a keresett szöveg minden előfordulása félkövér legyen.

11. lépés

Kattintson a "Bezárás" gombra a Keresés-csere párbeszédpanel bezárásához.