Hogyan készítsünk címcímkéket

A Microsoft Word 2013 címkekészítési és tömeges levelezési funkciókat kínál, amelyek lehetővé teszik bármilyen méretű levelezési címkék tervezését és létrehozását. Ha több címzettnek küldendő címcímkéket szeretne létrehozni – úgynevezett körlevélírást – meg kell adnia a Wordben a névjegyek címét valamilyen formában – például használja az Outlook-névjegyeket, vagy készítsen Excel-táblázatot névjegyeivel. A legtöbb alkalmazás lehetővé teszi az adatok vesszővel elválasztott értékű fájlként történő exportálását, amelyet aztán a körlevél-összevonás során megadhat a Wordnek.

Ha kevés címet kell kinyomtatnia, megadhatja az információkat a körlevél-összevonás közben; az így bevitt adatokat későbbi felhasználás céljából elmentjük.

Tipp

A Microsoft Publisher segítségével is létrehozhat címkéket.

Hozzon létre címkéket

A Word Körlevél funkciójával címkéket hozhat létre több névjegynek való levélküldéshez.

1. lépés:A körlevél indítása

Egy üres Word-dokumentumban válassza ki a Levelezések lehetőséget fület, majd a Korválás indítása lehetőséget a Körlevél indítása csoportban. Válassza a Címkék lehetőséget a legördülő menüből.

Figyelmeztetés

Győződjön meg arról, hogy a dokumentum üres, mert a Word a címke létrehozása során minden tartalmat töröl.

2. lépés:A címkék beállítása

A Címkebeállítások részben párbeszédpanelen válassza a következő lehetőségeket:

• A nyomtató adatai :Valószínűleg megtarthatja itt az alapértelmezett beállításokat, kivéve, ha a nyomtatója folyamatos adagolású nyomtató, nem pedig olyan, amely egyedi oldalakat nyomtat, vagy ha több papírtálcája van.
  
• Szállítók címkézése :Válassza ki a szállítót a Címkeszállítók legördülő listából, majd válassza ki a szállító termékszámát, például „5160 Easy Peel Address Labels”, egy közös Avery termék.
  

Ha az Ön terméke nem szerepel a Termékszám legördülő listában, válasszon egy Ön szerint hasonló terméket, majd kattintson a Részletek lehetőségre. vagy Új címke l párbeszédpanel megnyitásához, amelyben személyre szabhatja az oldalméretet, a margókat, a címkék méretét és egyebeket.

3. lépés:Tekintse meg címkéit

Kattintson az OK gombra a címkék beállításához, majd az OK gombot ismét, amikor figyelmezteti Önt, hogy a dokumentum tartalmát eldobjuk.

Lehetséges, hogy ezen a ponton nem lát semmilyen változást a dokumentumban, de a Word létrehozott egy táblázatot a címkék meghatározásához. A címkéket meghatározó vonalak megtekintéséhez válassza az Elrendezés lehetőséget fület, és válassza a Rácsvonalak megtekintése lehetőséget a Táblázat csoportból.

Körlevél létrehozása a címlistával

1. lépés:Az adatfájl előkészítése

Mielőtt a Word-öt használná körlevél létrehozására, győződjön meg arról, hogy a címeit tartalmazó fájl tartalmazza a kívánt információkat.

Ha például a címei az Excelben vannak, győződjön meg arról, hogy az Excel-dokumentumban vannak-e oszlopok teljes címadatokkal.

Ha a címei az Outlookban vannak, ellenőrizze kapcsolatfelvételi adatait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a várt módon néz ki.

2. lépés:Válassza ki a címzetteket

Válassza a Címzettek kiválasztása lehetőséget a Levelezések lap Körlevél indítása csoportjából. Itt válasszon a következők közül:

• Írjon be egy új listát :Akkor használja ezt a lehetőséget, ha nem rendelkezik adatforrással, és azt tervezi, hogy manuálisan adja meg a neveket és címeket a körlevélkészítés során.
  
• Használjon meglévő listát :Válassza ezt a lehetőséget, ha rendelkezik a neveket és címeket tartalmazó fájllal. Ez lehet Excel- vagy Access-fájl, vagy használhat más típusú adatfájlt is, például egyetlen táblázatot tartalmazó HTML- vagy Word-fájlt, vagy bármilyen tabulátorral, vesszővel vagy más karakterekkel elválasztott mezőket tartalmazó szövegfájlt.
  
• Válasszon az Outlook Névjegyek közül :Ez az opció lehetővé teszi, hogy bizonyos névjegyeket válasszon ki az Outlook névjegyei közül.
  

Tipp

Ha nem kíván címkéket nyomtatni a teljes levelezőlistához, válassza a Címzettlista szerkesztése lehetőséget, és válassza ki a kívánt névjegyeket.

3. lépés:Körlevél-mezők hozzáadása

A Word nem határozza meg automatikusan, hogyan szeretné megtervezni a címkéket, ezért a következő lépés egy helyőrző létrehozása annak meghatározásához, hogy a címek hol jelenjenek meg az egyes címkéken. Míg egyéni mezőket, például nevet, utcacímet és várost is kiválaszthat a címkéken való megjelenítéshez, a Word egy alapvető címblokkot biztosít, amely tartalmazza a cím alapjait.

Válassza a Címblokk lehetőséget a Write &Insert Fields csoportban a Címblokk beszúrása párbeszédpanel megnyitásához. Itt állíthatja be, hogyan jelenjen meg a cím, például a címzett nevének formátuma, és hogy be kell-e szúrni a cég nevét.

Tipp

Válassza a Mezők egyezése lehetőséget a leképezés testreszabásához, ha a cím előnézete nem úgy néz ki, ahogyan szeretné.

4. lépés:A szöveg formázása

A címszöveghez használt betűtípus testreszabásához -- ha például a Word alapértelmezett Normál betűtípusa nem jelenik meg jól -- válassza ki a <> mezőt a címkelapon, ügyelve arra, hogy a „<<...>>” jelet is válassza ki. A Kezdőlap lapon állítsa be a betűtípust szükség szerint.

A legtöbb esetben csökkenteni kell a sorok közötti távolságot is, amikor címcímkéket nyomtat. Nyissa meg a Bekezdés párbeszédpanelt a legördülő nyílra kattintva, majd állítsa be a térközt a Térköz mezőben. szakaszban.

5. lépés:Frissítse a címkéket

Ha beállította a címke formázását és a mezőket, kattintson a Címkék frissítése lehetőségre a Mezők írása és beszúrása csoportból. Ez továbbítja a <> mezőt a lap összes címkéjére.

A címkék előnézete és nyomtatása

1. lépés:Tekintse meg az egyesítés előnézetét

Válassza az Eredmények előnézete lehetőséget az Eredmények előnézete csoportból a Levelezések lapon. Használja a jobb és bal nyilat további oldalak megtekintéséhez. Ha a szöveg további formázást igényel, kattintson az Eredmény előnézete lehetőségre újra az előnézet kikapcsolásához, majd szükség szerint újraformázza.

2. lépés:Az egyesítés és a nyomtatás befejezése

Válassza a Befejezés és egyesítés lehetőséget a Befejezés csoportban a körlevél befejezéséhez és a címkék kinyomtatásához.