Hogyan változtassunk egy Jegyzettömb-dokumentumot MS Excel-fájllá
Sok program az adatbázis-információkat szabványos szövegfájlokban tárolja, amelyek a Microsoft Jegyzettömbjében olvashatók. Bár ezeket a fájlokat a Jegyzettömb segítségével lehet manipulálni, ez a csupasz program nem kínálja azt az összetett számítást és formázást, amelyet a Microsoft Excel képes elvégezni. Ha hozzá kell férnie az ilyen szolgáltatásokhoz, a Jegyzettömb szövegfájlját Excel programba konvertálhatja úgy, hogy közvetlenül az Excel programba importálja.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Excelt.
2. lépés
Tartsa lenyomva a "Ctrl" billentyűt, és nyomja meg az "O" billentyűt a "Megnyitás" párbeszédablak megnyitásához.
3. lépés
Kattintson a jobb alsó sarokban található legördülő menüre, és válassza a „Szöveges fájlok” lehetőséget.
4. lépés
Keresse meg a Jegyzettömb szöveges fájlját a számítógépén az ismerős "Windows Intéző" típusú felület segítségével, majd kattintson a "Megnyitás" gombra. A Microsoft Excel automatikusan megnyitja a "Szövegimportáló varázslót."
5. lépés
Kattintson a "Határozott" vagy a "Rögzített szélesség" elemre a "Szövegimportálási ablak" tetején, a Jegyzettömb fájl formátumától függően. Ha nem biztos benne, hogy melyiket válassza, az alsó előnézeti ablak lehetővé teszi, hogy a következő ablakban kísérletezzen, hogy kiválaszthassa a megfelelő formátumot. Kattintson a „Tovább”
gombra6. lépés
Ha az előző ablakban "elhatárolt" formátumot választott, válassza ki a "határolókat", például vesszőket, tabulátorokat vagy szóközöket az adatpontok között. Kattintson az előnézetre az adatpontok közötti szünetek beírásához, ha a "fix szélességű" formátumot választotta. Ha az előnézeti ablakok rendetlennek tűnnek, kattintson a "Vissza" gombra, válassza ki a másik formátumot, és próbálja újra. Ha végzett, kattintson a „Tovább” gombra.
7. lépés
Kattintson bármelyik oszlopra, és válassza ki az "Oszlop adatformátuma" elemet felül az adatoszlop alapértelmezett formátumának módosításához. Ha elkészült, kattintson a „Befejezés” gombra.
8. lépés
Kattintson az Office gombra az Excel jobb felső sarkában, vigye az egérmutatót a "Mentés másként" elemre, és válassza az "Excel-munkafüzet" lehetőséget. Nyomja meg az „OK” gombot az átalakítás befejezéséhez.