P-diagram létrehozása minták használatával
A "P" diagramot a Microsoft Excel programban lehet létrehozni minták felhasználásával (lásd a forrást). Az Excel beépített diagram-segédprogrammal rendelkezik, amelyet erre a célra használhat. Miután megadta az adatokat a táblázatban, a diagram segédprogram automatikusan létrehoz egy P diagramot, amelyet a különböző adatelemek arányának összehasonlítására használ. Például egy osztálynak 50 tanulója van, és minden óra után figyelembe veszik a részvételt. A 10 óra után hiányzó tanulók számának adatai a következők:4, 1, 3, 1, 2, 6, 3, 2, 3 és 0. Ez a folyamat P diagram segítségével elemezhető.
1. lépés
Kattintson a "Start", majd a "Minden program" elemre, és válassza a "Microsoft Excel" lehetőséget a program megnyitásához.
2. lépés
Írja be az "Osztály" szót az Excel munkalap A1 cellájába, és írja be az 1-től 10-ig terjedő számokat időrendi sorrendben az A2-A11 cellákba.
3. lépés
Írja be a "Absent" szót a B1 cellába, majd írja be a következő értékeket (a bevezető példának megfelelően), egymás alá, az alábbiak szerint (B2-től B11-ig):
4 1 3 1 2 6 3 2 3 0
A "4" értéket a B2 cellába kell beírni, az "1" értéket a B3 cellába és így tovább.
4. lépés
Írja be a C1 cellába az "Arány" kifejezést, írja be a "=B2/50" értéket a C2 cellába, majd nyomja meg az "Enter" billentyűt. Az arány kiszámítása a B2 cellában található érték (azaz 4) és 50-nel (tanulók száma) való osztásával történik. Ezen utasítások hatására az Excel automatikusan elvégzi a számítást.
5. lépés
Mutasson az egérkurzorral a C2 cella jobb alsó sarkába. A kurzor + jelre fog fordulni. Ezután kattintson és húzza az egérkurzort függőlegesen lefelé, amíg el nem éri a C11 cellát. Az Excel automatikusan kiszámítja az összes értéket az előző lépésben használt képlet alapján, miközben a B2-t B3-ra, B4-re és így tovább cseréli, majd kitölti a megfelelő cellákat.
6. lépés
Írja be az A13 cellába a „Total Assent” kifejezést, a B13 cellába írja be a „=SUM(B2:B11)” parancsot, majd nyomja meg az „Enter” billentyűt. Írja be az A14-es cellába a „Total Possible”, a B14-es cellába írja be a „=10*50” értéket, majd nyomja meg az „Enter” billentyűt. A SUM egy beépített Excel-függvény, amely az itt leírtak szerint automatikusan kiszámítja a B2–B11 cellákban lévő számok összegét, majd megjeleníti az összeget a B13 cellában. Ebben az esetben a 10-et megszorozzuk 50-zel a * szorzási operátor használatával, majd az eredmény megjelenik a B14-es cellában. Itt 10 az osztályok száma, 50 pedig a tanulók száma.
7. lépés
Kattintson az "A1" cellába, kattintson a "Beszúrás" menüre, majd a "Diagram" elemre. Kattintson a "Szabvány típusok" fülre a Diagram varázslóban.
8. lépés
Kattintson a „Diagramtípus” alatti „Vonal” elemre, válassza ki a diagramtípust, amely leírása „Vonal az egyes adatértékeknél megjelenített jelölőkkel” a jobb oldali panelen, majd kattintson a „Tovább” gombra. Kattintson az „Oszlopok” választógombra az Adattartomány lapon, majd kattintson a „Tovább”
gombra9. lépés
Kattintson a "Címek" fülre. Írja be a „Samples” kifejezést a Kategória (X) tengely mezőjébe, és a „p” értéket az Érték (Y) tengely mezőbe. Ezután kattintson a "Tovább" gombra. Kattintson a "Befejezés" gombra. A P diagram megjelenik az Excel táblázatban.