Hogyan hozzunk létre segélyhívási fasablont

A segélyhívó telefonszámok hasznos szervezési eszközök, amelyek segítségével gyorsan és hatékonyan eljuttathatja üzeneteit embercsoportokhoz. A fa megosztja a hívási felelősséget a csoport között, ha vészhelyzet van, vagy sürgős üzenetet kell terjeszteni. Például lehet, hogy a fa első emberének három embert kell hívnia; ezeknek az embereknek mindegyike további három embert fog hívni. Ez addig tart, amíg az egész csoport meg nem kapja az üzenetet. Létrehozhat segélyhívó fasablont a Word 2013 SmartArt funkciójával.

1. lépés

Nyisson meg egy új dokumentumot a Word 2013-ban. Kattintson a "Beszúrás" fülre az oldal tetején, majd kattintson a "SmartArt" elemre az Illusztrációk csoportban.

2. lépés

Kattintson a „Hierarchia” elemre, amikor megnyílik a SmartArt grafika kiválasztása ablak. Tekintse át a lehetőségeket, és válasszon elrendezési stílust. Kattintson az "OK" gombra, ha végzett. Ellenőrizze, hogy a fán található-e az összes szükséges doboz, a megfelelő sorrendben. Ha nem, akkor hozzá kell adnia, el kell távolítania vagy újra kell rendeznie a dobozokat.

3. lépés

Adjon hozzá további dobozokat. Kattintson egy négyzetre, ha másikat szeretne hozzáadni mellé. Kattintson a "Tervezés" fülre, és nyissa meg az "Alakzat hozzáadása" melletti legördülő menüt a Grafika létrehozása csoportjában a menüsorban. Válassza az "Alak hozzáadása után" vagy az "Alakzat hozzáadása előtt" lehetőséget, ha új dobozt szeretne hozzáadni a kiválasztottal azonos szinten. Használja az „Add Shape Bove” (Alakzat hozzáadása felül) vagy az „Add Shape Below” (Alakzat hozzáadása lent) mezőt egy szinttel feljebb vagy lejjebb. Ha hibázik, és át akar helyezni egy dobozt, kattintson az „Előléptetés”, „Lefokozás”, „Felfelé” vagy „Lefelé” lehetőségre. Ha bármikor törölni szeretne egy dobozt, kattintson a szegélyére, és nyomja meg a "Törlés" gombot.

4. lépés

Kattintson a "Fájl", majd a "Mentés másként" gombra a dokumentum sablonként történő mentéséhez. Válasszon helyet a fájl számítógépén való mentéséhez, írjon be egy nevet, majd kattintson a nyílra a "Mentés típusaként" sorban. Válassza a „Szósablon”, majd a „Mentés” lehetőséget.

5. lépés

Nyissa meg a sablont, ha készen áll egy új telefonfa létrehozására. Kövesse a „Mentés másként” folyamatot, hogy új Word-dokumentumként mentse el, hogy elkerülje a sablon felülírását. Kattintson egy mezőre az elérhetőségi adatok megadásához. Ismételje meg ezt a folyamatot, amíg a fa el nem készül.

Tipp

Ha nem szeretne saját segélyhívó-fát létrehozni, ingyenes Microsoft-sablonokat tölthet le. Próbáljon meg keresni a szervezeti diagramok között – ezek a sablonok gyakran hierarchikus, könnyen adaptálható dobozelrendezéssel rendelkeznek.

A SmartArtot más Microsoft-programokban, például az Excelben és a PowerPointban is használhatja fák létrehozására.