Hogyan lehet osztani az adatokat egy Video Conference

előkészületei a következő videokonferencia kerülhet sor az utolsó pillanatban . A bemutató lehet szükség űrlapok , jelentések és egyéb dokumentumok , amelyeket nem osztott , hogy a találkozó résztvevői előtt aláírt . Meg kell tanulni, hogy megosszák az adatokat egy videokonferencia tartani a találkozók rugalmas és tájékoztatni mindenkit a legújabb fejleményekről . Ez az, amire szüksége van
Dupla képernyős videó rendszer
Elektronikus white - board
Ethernet kábel

Show More utasítások
Swap Data Files videokonferencia közben
1

kapcsolat létrehozása a számítógép és a video-konferencia berendezés Ethernet-kábel segítségével . Ez a kábel lehetővé teszi, hogy a sebességet az irodai hálózatot abban, hogy egyidejű hang- , video-és adatfolyamok . Ellenőrizze az IT csapat a távoli irodák , hogy megfeleljen az Ethernet beállítások és biztonsági intézkedések a rendszer .
2

Contact video - konferencia résztvevői előre az idő, hogy kérje meg őket , hogy törölje elegendő hely az adatok megosztását. Lehet, hogy nyújtson be egy nagy PDF , bemutató fájl vagy fotó , ami leköti a jelentős mennyiségű szoba egy irodai hálózatán. Ez általában olyan kérdés, vállalkozók vagy kisebb irodákban, ahol nincs nagy informatikai infrastruktúra .
3

egy elektronikus fehér tábla a konferencia terem , hogy adatokat minden számítógép anélkül, hogy túlzott a fájl mérete . Ön megosztja white -board anyagok minden konferencia résztvevő keresztül videót. El is mentheti jegyzetek és ábrák az elektronikus fehér tábla küld a résztvevőknek , mint felülvizsgálati csomag .
4

Kérje minden résztvevő a videokonferencia futtatni vírus ellenőrzést, mielőtt a fájlok megosztása . Az irodai hálózat lehet egy megbízható biztonsági rendszer, de lehetséges, hogy egy ellenőrizetlen vírus settenkedik, és állítsa le a konferencián.
5

csatlakoztassa a dupla képernyős rendszert , hogy a konferencia- állomásra , hogy tartsa a szembe a monitoron , miközben bemutatja a fontos adatokat . A legtöbb dupla -video rendszerek lehetővé teszik, hogy egy link az Ön videokamera egy képernyőn, miközben előadásokat megjelennek a másik képernyőn. Ezek a termékek drágák , de lehetővé teszi , hogy hozzanak létre élvonalbeli videó konferencia .
6

terv az adatok megosztását előtt és után videokonferenciák , hogy elkerülje a rendszer lassú leírását , és összeomlik. Hozhat létre körvonalai az előadások , hogy küldjön e-mailben az ülés előtt , és forraljuk le konferencia részleteket a találkozón perc a következő napon.