A fájltömörítés előnyei

A fájlok tömörítése a bennük lévő adatbájtok számát tekintve kicsinyítési folyamat. A tömörítést veszteségmentesnek nevezhetjük, amikor a tömörített fájl pontosan megegyezik az eredetivel, ha tömörítetlen vagy veszteséges, ahol a fájlban nem szükséges adatok eltávolításra kerülnek, és már nem érhetők el. A zip-konvenció veszteségmentes tömörítést használ, amikor egy mappát zip mappává alakítanak át. Minden Zip program veszteségmentes. A tömörítetlen hangfájlok tömörített hangformátumba, például WMA-ba (Windows Media Audio) történő konvertálása veszteséges tömörítést használ. Az emberi hallás tartományán kívül eső hangot reprezentáló adatok az átalakítási folyamat során törlődnek a fájlból. Az így létrejött hangfájl lejátszható, és az eltávolított adatokat a hallgató nem veszi észre.

Tárhely

A tárhelynek, például a számítógép merevlemezei által biztosított tárhelynek ára van. Az adatfájlok tömörítése lehetővé teszi, hogy több fájlt tároljon a rendelkezésre álló tárterületen. A zip fájltechnológiában használt veszteségmentes tömörítés általában az eredeti méret 50 százalékára csökkenti a fájlt. Azonban nem fog különbséget látni a fájlméretben, ha a zip-fájlok már tömörített formátumban vannak, például MP3 audiofájlok vagy PDF (Portable Document Format) csak szöveges fájlok.

Sávszélesség és átviteli sebesség

A letöltési folyamat hálózati sávszélességet használ, amikor letölt egy fájlt, például egy MP3 hangfájlt az interneten lévő szerverről. A sávszélesség az a sebesség, amellyel a hálózat adatokat továbbít, és Mbps-ben (megabit per másodperc) mérik. A tömörített fájlok kevesebb adatot tartalmaznak, mint a tömörítetlenek, és ennek következtében kevesebb sávszélességet használnak a letöltésükkor. Ez azt jelenti, hogy az átviteli sebesség, vagyis a fájl letöltéséhez szükséges idő gyorsabb. 10 másodpercet vesz igénybe egy fájl letöltése, ha 1 Mbps sávszélesség áll rendelkezésre, és 10 Mb (megabites) fájlt tölt le. A fájl letöltése mindössze 5 másodpercet vesz igénybe, ha a fájl 5 Mb-ra van tömörítve.

Költség

Az adatok tárolásának költségei csökkennek a fájlok tárolás céljából történő tömörítésével, mivel több fájlt tárolhat a rendelkezésre álló tárhelyen, ha azok tömörítésre kerülnek. Ha van 500 MB (megabájt) tömörítetlen adata és egy 250 MB-os merevlemeze, akkor vásárolnia kell egy második 250 MB-os meghajtót. Nem kell extra merevlemezt vásárolnia, ha az adatfájlokat tömörítetlen méretük 50 százalékára tömöríti. Ez a megtakarítás felhasználható az internetkapcsolat fenntartásának költségeire. Számos internetszolgáltatóval (ISP) kötött szerződés tartalmaz díjat a letöltött adatmennyiségért. Töltsön le tömörített fájlokat, és sokkal kevesebb adatot tölt le, mint ha tömörítetlen fájlokat töltene le. Ennek következtében az internetes letöltési díjak alacsonyabbak lesznek.