Word-dokumentum konvertálása InDesign programba

Könnyedén importálhat szöveget a Microsoft Word 2013-ban létrehozott dokumentumokból közvetlenül az Adobe InDesign CC-be a „Hely” néven ismert importálási funkció segítségével. A szöveg újraformázása és a betűstílusok alkalmazása helyett az InDesignban megőrizheti ezeket a beállításokat a Word-dokumentum importálásakor. Vegye figyelembe, hogy bár az InDesign képes importálni a szöveget, a formázást és a stílusokat az eredeti Word-dokumentumból, nem tudja konvertálni a felsorolásjeles és számozott listastílusokat.

Dokumentum beállítása

A szöveg importálása előtt készítsen elő egy InDesign-dokumentumot, amely megfelel a Word-dokumentum oldalbeállításainak. Amikor új InDesign-dokumentumot hoz létre, válassza ki a „Letter” lehetőséget az „Oldalméret” legördülő menüből az Oldalcsoportban, hogy a dokumentumot a Word dokumentumok alapértelmezett méretéhez igazítsa – 8 1/2 x 11 hüvelyk. Írja be a dokumentum oldalainak számát az "Oldalok száma" mezőbe. Alternatív megoldásként kattintson a "Fájl", majd a "Dokumentum beállítása" gombra a dokumentum beállításainak módosításához. Kattintson az "OK" gombra a beállítások alkalmazásához.

Word-dokumentum elhelyezése

Míg a legtöbb fájltípust az InDesign grafikaként kezeli, a Word-dokumentum vagy a Rich Text fájl importálása lehetővé teszi az eredeti dokumentum formázásának, stílusainak és hivatkozásainak megőrzését. Kattintson a "Fájl", majd a "Place…" gombra, vagy nyomja meg a "Ctrl-D" gombot, majd válassza ki az importálni kívánt Word-dokumentumot. Kattintson a "Megnyitás" gombra, majd kattintson a dokumentum tetejére a fájl elhelyezéséhez. Ha a dokumentumnak több oldala van, tartsa lenyomva a „Shift” billentyűt, amikor a dokumentumra kattint. Szükség szerint állítsa be a szövegkeret méretét.

Microsoft Word importálási beállításai

A Microsoft Word importálási beállításai párbeszédpanel használatával megőrizheti a formázást, a stílusokat és nyomon követheti az eredeti dokumentum változásait. A Hely párbeszédpanelen válassza ki a Word dokumentumot, jelölje be az "Importálási beállítások megjelenítése" négyzetet, majd kattintson a "Megnyitás" gombra. Törölje a "Változások követése" jelölőnégyzet bejelölését a Formázás csoportban, ha nem szeretné, hogy az InDesign megjegyzéseket és nyomkövetést importáljon a Word-dokumentumból. Kattintson a "Stílusok és formázások eltávolítása szövegből és táblázatokból" lehetőségre a formázás és a stílusok eltávolításához. Kattintson az "OK" gombra, majd kattintson a dokumentumra a szöveg elhelyezéséhez. Több oldal importálásához tartsa lenyomva a „Shift” billentyűt, miközben kattint.

Fájlkezelő hivatkozások

Ha azt szeretné, hogy az InDesign automatikusan frissítse a dokumentumot az eredeti szerkesztésekor, először engedélyeznie kell a fájlkezelő hivatkozásokat az InDesign beállításaiban. Kattintson a "Szerkesztés" gombra, válassza a "Beállítások" lehetőséget, majd a "Fájlkezelés..." lehetőséget. Jelölje be a "Hivatkozások létrehozása szöveg- és táblázatfájlok elhelyezésekor" négyzetet a Hivatkozások csoportban, majd kattintson az "OK" gombra. Mentse a Word-dokumentum módosításait a szöveg frissítéséhez, amikor az InDesign-dokumentum meg van nyitva. Az összes új InDesign-dokumentum hivatkozásainak engedélyezéséhez a folytatás előtt zárja be az összes nyitott projektet.