Hogyan hozzunk létre csoportot a Lotus Notes alkalmazásban

Csoport létrehozása a Lotus Notes alkalmazásban. Ha gyakran azon kapja magát, hogy a hét folyamán ugyanannak az embercsoportnak küld e-mailt, hatékonyabb egy csoport létrehozása. Ha felveszi névjegyeit különböző csoportokhoz, akkor csak üzenetet küld a csoportnak, és a csoport minden tagja megkapja az üzenetet, így gépelési időt takarít meg. Gyorsan létrehozhat egy csoportot a Lotus Notes címjegyzékében már szereplő e-mail címekből.

1. lépés

Nyissa meg a címjegyzéket, és válassza a „Műveletek”, majd az „Új csoport” lehetőséget.

2. lépés

Adja meg a csoport nevét a "Csoportnév" mezőben. Legyen konkrét, mert előfordulhat, hogy több ember is van egynél több csoportban. Ilyen például a „Pénzügyi Osztály”, „Játszócsoportos anyukák” vagy akár a „Bowling Team”.

3. lépés

Végezze el az opcionális lépéseket. Kiválaszthatja a csoport típusát, például "Csak levél", vagy megadhatja a csoport leírását, például "Az igazgatótanács jelenlegi tagjai".

4. lépés

Írja be az egyes személyek nevét a „Tagok mezőbe”. Minden név után nyomja meg az "Enter" gombot. Ha embereket vesz fel a címjegyzékéből, kattintson a mező melletti kis gombra, és válassza ki a tagokat. Ha végzett, kattintson a "Mentés és bezárás" gombra. Ha szükséges, később visszatérhet nevek hozzáadásához.

5. lépés

A csoport pontosságának ellenőrzéséhez nyissa meg a címjegyzéket, és kattintson a Csoportok ikonra. Így módosíthatja a csoportját is. A módosításhoz válassza ki a csoportot, majd válassza a "Műveletek-Csoport szerkesztése" lehetőséget. A módosítások elvégzése után mindig kattintson a "Mentés és bezárás" gombra.

6. lépés

Üzenet küldése a csoport tagjainak úgy, hogy beírja a csoport nevét az üzenet fejlécének "Címzett" részébe, és megnyomja a return gombot. Amikor elküldi az üzenetet, a csoport minden tagja kap egy másolatot.