Hogyan távolíthatunk el tagokat a Lotus Notes e-mail csoportjaiból

A Lotus Notes, a Windows rendszerekhez készült e-mail alkalmazás lehetővé teszi e-mailek küldését és fogadását, valamint a program naptárában lévő találkozók közzétételét és a találkozók követését. Az alkalmazás egy adatbázist is tartalmaz feladatlisták, űrlapok és egyéb információk tárolására. Ha egyetlen e-mailt több embernek szeretne elküldeni, a Lotus Notes lehetővé teszi egynél több e-mail címmel rendelkező e-mail csoportok létrehozását. Hozzáadhat, szerkeszthet és akár eltávolíthat egyéneket, úgynevezett tagokat egy e-mail csoportból.

1. lépés

Nyissa meg a Lotus Notes programot, ha az nincs megnyitva, a "Start", "Minden program" és a "Lotus Notes" elemre kattintva.

2. lépés

Kattintson a "Mail" ikonra a Lotus Notes "Beérkezett üzenetek" mappájának eléréséhez. Kattintson a "Kapcsolatok" ikonra az alkalmazás fő eszköztárán a "Névjegylista" megnyitásához.

3. lépés

Keresse meg azt az e-mail csoportot, amelyből eltávolítani szeretné a tagokat, és kattintson duplán a csoport nevére a megnyitásához.

4. lépés

Kattintson a "Szerkesztés" gombra. Kattintson annak a tagnak a nevére, akit el szeretne távolítani az e-mail csoportból. Kattintson az "Eltávolítás" gombra. Ismételje meg az 1–4. lépéseket minden egyes taggal, akit el szeretne távolítani az e-mail csoportból.

5. lépés

Kattintson az "OK", majd a "Mentés és bezárás" gombra a törlések véglegesítéséhez.

Tipp

Ha egy nemrég törölt tagnak szeretne e-mailt küldeni, manuálisan kell beírnia a tag e-mail címét az „Új e-mail” mező „Címzettje” mezőjébe, vagy ki kell választania a tag nevét a „Címjegyzékből”, ha a tag neve a Lotus Notes címjegyzékében.