A Word-dokumentumok megfelelő formázása professzionalizmust közvetít. Használjon függő behúzást a dokumentumban, ha egy bekezdés első sorát a bal margóhoz szeretné igazítani, míg a bekezdés további sorait a bal margóról kívánja behúzni. A Microsoft Word for Mac számítógépeken a Bekezdés párbeszédpan
Az internetalapú és önálló levelezőprogramokhoz hasonlóan a Microsoft Outlook is lehetővé teszi üzenetek küldését, beleértve a mellékleteket is, egyéneknek és embercsoportoknak. Az e-mail üzeneteket szövegszerkesztő-szerű felületen állítják össze, majd számítógépe internet- vagy hálózati kapcsolatán
A Microsoft Word 2013 és 2010 három fő típusú tabulátorral rendelkezik a szöveg elhelyezésére:a bal oldali tabulátorok balra igazítják a szöveget a megálló helyétől jobbra, a középső tabulátorok a szöveget a tabulátor körül középre igazítják, a jobb oldali tabulátorok pedig jobbra igazítják a szöveg