Prózai & Cons a faxolás

A fax olyan eszköz, amely egy másolatát továbbítja a dokumentumot egy másik faxkészülék segítségével telefonvonalon . Vállalkozás vette igénybe fax dokumentumok továbbítását évtizedek óta , és annak ellenére, hogy a mindenütt jelenlévő email mint módjai a dokumentumok , sok iroda továbbra is faxkészülék áll rendelkezésre . Bár a fax dokumentumok továbbítását sok hátránya van , előnye folyamatosan sok ember használja őket .
Azonnali átvétele

néhány módszer dokumentum átviteli tudja verni fax szempontjából azonnali kielégülés . Faxkészülék küldje rövid dokumentumokat másodpercek alatt , és amikor az átvitel teljes , a címzett egy másolatot a dokumentumot a kezében , amit azonnal használni , hogy tudomásul veszi , vagy hogy a találkozóra. Míg az e-mail is azonnal , hogy egy fizikai példányt függ a címzett rendelkező nyomtató beállítva . Nem rendelkezik a megfelelő szoftverrel , hogy nyissa meg a dokumentumot is problémákat okozhat .
Idő és dátum

A legtöbb faxok nyomtatásához automatikus idő és dátum minden oldalon . Ez a funkció hasznos lehet annak ellenőrzésére , hogy elküldte a minősített dokumentum valakinek időben.
Automata dokumentum adagoló

A fax általában automatikus dokumentum adagoló . Ez lehetővé teszi a személy sorban több oldalt a faxolásra , tárcsázza a számot , és menj dolgozni más feladattal . A küldő, fax is lehet kevésbé időigényes , mint az e-mail .
Rossz képminőség

A szkenner képes létrehozni fotó -realisztikus dokumentumok másolatait rendkívül nagy felbontáson. Faxok, bár általában a dokumentumok másolását kizárólag a fekete & ndash; nem a szürke árnyalatai . Ennek eredményeként , faxok nem ideálisak a küldő alacsony kontrasztú képeket . Ugyanakkor az alacsony képminőség általában nem csökkenti a szöveg olvashatóságát .
A telefonvonal és a távolsági díjakat

Ha azt szeretné, hogy a fax álló teljes munkaidőben kapni sebességváltók , akkor valószínűleg fizetnie kell a telepítés egy külön telefonvonal . Berendezések is vállalhat távolsági díjak , ha küld dokumentumokat annak, aki nem rendelkezik a díjmentesen hívható . E-mail és internet-hozzáférés , másrészt , a költségeket , amit valószínűleg fizet már .
Lassú terjedése

Míg faxkészülék rendkívül gyors küldésére rövid dokumentumokat , a több másodpercig el kell küldeni minden oldalon lehet kezdeni , hogy adjunk fel küldésekor hosszabb is . Ön is más problémát észlel , mint például a fogadó készülék kifogyott a papír, a közepén egy adást. Email általában egy kiváló lehetőség a nagyon hosszú dokumentumokat .
Hulladékok Paper

Amikor valaki megkapja a dokumentumot e-mailben , akkor lehetősége van a nyomtatás , vagy megnézni azokat a képernyőn . A fax mindig nyomtat dokumentumokat , amelyek gyakran olvasni egyszer, és eldobott & ndash; vagy sem olvasni egyáltalán, abban az esetben, kéretlen reklámok . Ebben az értelemben , faxok is a papírhulladék .