Hogyan kell kicserélni egy üzenetrögzítő Voice Mail

Hangposta számos előnnyel egy üzenetrögzítő . Könnyen megközelíthető távolról , és elérhető , függetlenül a telefonvonal , ezért fontos telefonhívást nem meghiúsította egy foglalt jelzést . Ezen kívül , hangposta sokkal megbízhatóbb, mint egy üzenetrögzítő . Ez nem befolyásolja a laza vezetékek vagy áramkimaradások. Cseréje az üzenetrögzítő hangposta ijesztőnek tűnhet először , de ez elég egyszerű. Utasítások
Vásároljon Voice Mail rendszer
1

Fontolja meg , hogy hány postafiókot hangposta rendszer szükséges . Szabványos hangposta csomag jön egy postafiók az összes érintett felhasználók , míg a kibővített szolgáltatási csomag több postafiókot , hogy elérhető a hangposta menüjében .
2

Vizsgáljuk meg , hogy mennyi ideig hangposta üzenet lesz tartott a postafiók . A hangposta postaládájában tartja rögzített üzeneteket egy korlátozott ideig törlés előtt . Ez lehet bárhol 14-21 napig .
3

Döntse el, hogy mennyi időt kell kiosztott hangposta üzenetet . A legtöbb cég kínál a 3 perces határt , míg mások nyújthat akár 5 percig , hogy hagyjon üzenetet .
4

Kitalálni, hogy hány üzenetet a hangposta rendszer képes tárolni . A legtöbb cég kínál tárhely 20 üzenetet , és több hely külön vásárol egy hosszabb tervet .
5

Nézd meg az extra funkcióit . Egyes fejlett funkciók lefordítja a hangposta a szöveget, majd küldje el a hangposta , hogy egy e-mail fiókot , amelyet választott. Mások küld egy e-mail üzenetet , hogy tudd, van hangposta , és számos cég nyújt a számot, hogy ellenőrizze a hangposta távolról. Egy újabb fejlesztés lehetővé teszi a faxok kell küldeni a hangposta rendszer , és letölteni a postafiók tulajdonosa rá kényelmét.
Konfigurálja a Voice Mail rendszer
6

tárcsázni a hangposta rendszer és ismerje meg a menüben. Sok hangposta rendszerek egy sor utasítást kifejezetten a kezdő felhasználó, de azután, hogy a felhasználó kap egy előre generált hangposta . Ismerje meg, milyen telefon gombok elvégzi milyen intézkedéseket , és ne aggódj , ha kicsit zavart az első, mivel megtudhatja tapasztalattal .
7

Tartsa a kinyomtatott menüpontok a gyorsabb .
8

vissza a beállított személyi azonosító számot személyre szabott egy. A hangposta rendszer általában generál egy véletlen személyi azonosító számot , amit majd változtatni ahogy jónak látod . Győződjön meg róla, hogy megjegyzi a személyi azonosító szám , vagy cserélje ki egy számot , hogy van értelme , hogy valamilyen módon .
9

rögzítése a személyes üdvözlő azok számára, akik már át a hangposta rendszer . Legyen egyszerű , ahogy akkor , ha egy üzenetet rögzít egy üzenetrögzítő . Ügyeljen arra, hogy kérje az embereket , hogy hagyjuk a visszahívási számot , valamint egy rövid üzenetet , hogy miért ők Önöket keresni .
10

Húzza ki az üzenetrögzítőt a telefonvonal . Bár ez nem éppen szükséges , miközben az üzenetrögzítő csatlakozik a telefonvonalra után cserélje ki hangposta eredményezheti azt fogadása előtt hangposta nem teljesen érvénytelenítve a vásárlás .