Hogyan vezetik az elektronikus kommunikáció pontos nyilvántartását?

1. Használjon üzleti célú e-mail címet. Ez segít abban, hogy üzleti kommunikációját elkülönítse a személyes kommunikációtól.

2. Használjon erős jelszót e-mail fiókjához. Ez segít megvédeni fiókját a feltöréstől.

3. Kéttényezős hitelesítés engedélyezése. Ehhez meg kell adnia egy kódot, amelyet az e-mail fiókjába való bejelentkezéskor a jelszó mellett a telefonjára küldenek.

4. Ügyeljen arra, hogy mire kattint az e-mailekben. Ne kattintson olyan személyek hivatkozásaira, és ne nyisson meg mellékleteket, akiket nem ismer vagy akikben nem bízik.

5. Tartsa naprakészen a szoftvert. Ez segít megvédeni számítógépét a biztonsági résektől.

6. Rendszeresen készítsen biztonsági másolatot adatairól. Ez segít megvédeni adatait abban az esetben, ha számítógépe vagy e-mail szervere meghibásodik.

7. Használjon biztonságos dokumentumkezelő rendszert. Ez segít a dokumentumok biztonságban és rendszerezésében.

8. Használjon biztonságos fájlmegosztó szolgáltatást. Ez segít a fájlok biztonságos megosztásában másokkal.

9. Használjon jelszókezelőt. Ez segít nyomon követni az összes jelszavát, és biztosítja azok erősségét.

10. Tanuljon a kiberbiztonságról. Az adatok védelmének legjobb módja az, ha tájékozódik a kiberbiztonsági kockázatokról. Számos online forrás áll rendelkezésre, amelyek segíthetnek a kiberbiztonság megismerésében.