Fájlmappák címkézése a Microsoft Word alkalmazásban

A Microsoft Word egy hatékony szövegszerkesztő program, amely számos típusú és méretű címke előállítására képes. A fájlmappacímke-sablon a leggyorsabb és legegyszerűbb módja a fájlmappacímkék létrehozásának és kinyomtatásának a Word ökoszisztémában. Dönthet úgy is, hogy beállít egy Word-dokumentumot a kézi címkekészítéshez, de a sablonok előre meghatározott méretben állnak rendelkezésre, amelyek megfelelnek a szokásos címkeméreteknek. Amikor a dokumentumot nyomtatni kezdik, a méret megegyezik a matricapapíron lévő címke méretével.

Fájlmappacímke-sablon

Az egyedi címkesablonok kiváló lehetőséget jelentenek, ha bármilyen design elemet szeretne a címkéken. Ellenkező esetben használhatja a Microsoft Wordbe beépített belső címkesablonokat. A legtöbb címkesablon címcímkékre van beállítva, ami nem számít, mert a fájlmappák lapjai a legtöbb címkeméretet elfogadják. Vásárolja meg a kívánt címkeméretet, mielőtt címkéket építene sablonba, vagy bármilyen más módszerrel, mert a szövegnek illeszkednie kell a címke méretéhez. A címkék megvásárlása után keresse meg a Microsoft Word sablonokat, és válassza ki a kívánt megjelenésűt. Ezután adja hozzá a címke szövegét, miután megnyitotta a sablont a Wordben.

Címkék létrehozása a Wordben

A címkék elkészítése a Microsoft Wordben egyszerű. Egy fájlmappa-címkét készíthet egyetlen vagy teljes címkelapként is. Több címke létrehozása egy beállítással jó gyakorlat a hatékonyság érdekében, bár a címkelapot többször is átfuttathatja a nyomtatón, és csak a szükséges címkékre nyomtathat. A címkék többi része üres, és a jövőben használható. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és kattintson a "Fájl" legördülő menüre. Kattintson az „Új” gombra, és keressen címkéket a címkesablonok listájának létrehozásához. Válassza ki a megfelelő méretet a Microsoft előre elkészített sablonfájljaiban. A dokumentum cellák sorozatává alakul át, amelyek minden egyes címkét képviselnek. Válassza ki a szerkeszteni kívánt címkét, és írja be a szöveget.

Címcímkék nyomtatása

A cím- vagy fájlmappák címkéinek kinyomtatása nem nehéz, de ügyeljen arra, hogy a címkék nyomtatott oldalukkal lefelé helyezkedjenek el a tálcában, hogy megfelelően kerüljenek a nyomtatóba. A legtöbb nyomtatónak olyan beállítást is kell használnia, amely elfogadja a címkekészletet. A Microsoft Word értesítheti a nyomtatót, amikor a „Nyomtatás” lehetőséget választja, de egyes nyomtatók kézi beviteli beállításokat igényelnek a folytatáshoz. Ha a dokumentum nem nyomtatható ki azonnal, ellenőrizze, hogy a nyomtatóján nincs-e hibaüzenet, és módosítsa a papírbeállítást a nyomtatási folyamat folytatásához.