Fájlok tömörítése a Microsoft Word programban

A tömörített fájlt akkor használjuk, ha tömöríteni szeretnénk egy fájl méretét. Ez akkor lehet hasznos, ha a fájlt korlátozott tárhelyű lemezre kell mentenie, vagy el kell küldenie egy nagy mellékletet egy kollégájának. A Microsoft Word dokumentumok nem foglalnak sok helyet, hacsak nem tartalmaznak több képet, diagramot vagy objektumot. Mivel a Word nem tartalmaz zip-programot, egy ilyennek már rendelkeznie kell a számítógépén. A Windows rendelkezik egy natív tömörítő segédprogrammal, amelyet Ön is használhat, és néhány egérkattintással elérhető.

1. lépés

Lépjen a Wordbe, és válassza a "Fájl" és a "Megnyitás" lehetőséget az eszköztáron. Megjelenik a „Megnyitás” párbeszédpanel.

2. lépés

Keresse meg azt a mappát, amely tartalmazza a tömöríteni kívánt fájlt vagy mappát a bal oldalon található ikonok egyikének kiválasztásával vagy a „Betekintés” legördülő menüre kattintva.

3. lépés

Jelölje ki a tömöríteni kívánt fájlt vagy mappát, majd kattintson rá jobb gombbal.

4. lépés

Válassza ki a zip-programot a számítógépén a listából, vagy válassza a „Küldés” lehetőséget.

5. lépés

Adja hozzá a fájlt/mappát egy zip-fájlhoz, vagy kövesse a program varázslóját (ha zip-programot választott). Válassza a "Tömörített zip" lehetőséget (ha a "Küldés" lehetőséget választotta). Fájlja vagy mappája tömörítve lesz.

Tipp

A Word programban nem cipzározhat be egy megnyitott dokumentumot. Először be kell zárnia a fájlt, mielőtt tömörítheti.