A bérszelvény formátum használata az Excelben

Az Excel egy hatékony eszköz azon cégtulajdonosok számára, akik sokféle adattal és számos adminisztrációs feladattal foglalkoznak. A szoftver egyik időtakarékos alkalmazása egy bérszelvény formátum használata Excelben, olyan képletekkel, amelyek kezelik a munkavállaló bérének a ledolgozott órák, túlórák és jutalékok alapján történő kiszámítását. Az Excel nem rendelkezik ehhez szabványos sablonnal, de a sablonok elérhetők az interneten. Nem mindig könnyű megtalálni az adott helyzetnek megfelelő sablont, ezért a legjobb módszer egy sablon használatának és szerkesztésének megtanulása.

Fizetésszelvény-sablon keresése online

Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy megtalálja a letölthető fizetési szelvénysablont az Excel bérszelvény-sablonok kifejezésre keresve. . Nem számít, ha a sablon nem felel meg tökéletesen az Ön igényeinek, mert szerkeszthető és igazítható a vállalkozásához. Megtalálhat olyan formátumokat, amelyek tartalmaznak vagy kizárnak különböző meghatározott mezőket. Például találhat olyan sablonokat, amelyek tartalmazzák az adószámításokat vagy kizárják azokat, valamint bónuszokkal vagy anélkül.

Tedd sajátoddá a sablont

Tekintse a sablont inkább kiugró pontnak cége fizetési szelvénye számára, mint késztermékként. Például, ha a választott sablon tartalmaz egy mezőt a munkakörhöz, de nem a részleghez, ahol az alkalmazott dolgozik, akkor hozzáadhat egy sort a további információkhoz. Előfordulhat, hogy hozzá kell adnia egy sort a munkavállalói nyugdíj kifizetéséhez.

Az Excel rugalmassága óriási segítséget jelent, ha vállalkozása egyedi követelményeket támaszt a fizetési szelvényekkel szemben, vagy ha nem talál olyan sablont, amely mindent tartalmaz, amire szüksége van.

Sok fizetési bizonylat-sablonban vannak olyan részek, amelyek a sablont készítő webhelyet írják jóvá. Egyes webhelysablonok emblémát és a webhelyre mutató hivatkozást tartalmaznak a sablon tetején. Törölje ezeket, és cserélje ki cége logójával és webhelyének címével, és írja be cége nevét a jelzett helyre.

Győződjön meg arról, hogy a képletek működnek

Az Excelben képletekkel ellátott fizetési szelvény formátuma legtöbbször tartalmazza a végbér alapszámítását, a keresetek összeadását és a levonások levonását a megfelelő mezőkben szereplő értékek alapján. Érdemes azonban ellenőrizni, hogy a képletek a kívánt eredményt hozzák-e, mielőtt a sablont a vállalkozásához használná. Ennek legegyszerűbb módja, ha kiemeli a különböző cellákat, és elolvassa a függvénymezők képleteit, hogy tisztázza, hogyan történik minden.

Az egyik probléma, amellyel találkozhat, a fizetési bizonylat-sablonok adószámítása. A sablonok gyakran hagynak helyet, ahol közvetlenül megadja az adó összegét, majd az utolsó lépésben levonják a nettó fizetésből. Az adó összege azonban a kereset összegétől függ, ezért érdemes beépíteni egy képletet ennek automatikus kiszámításához. Ha például egy alkalmazott 20 százalékos adósávban van, az adóösszeg cellájába írjon be egy egyenlőségjelet (= ), majd a teljes adóköteles jövedelem cellahivatkozása, majd 20 százalékhoz szorozza meg ezt 0,2-vel.

Ha például az adóalap a D14 cellában van, írja be a következőt:=D14*0,2 az adó értékének automatikus kiszámításához. Módosítsa a tizedesjegyet, ha a százalék eltérő (például 0,15 15 százalékhoz vagy 0,35 35 százalékhoz), és módosítsa a cellahivatkozást szükség szerint.

Töltse ki a részleteket

Ebben a szakaszban készen áll egy alkalmazott fizetési szelvényének elkészítésére MS Excelben. Adja meg a konkrét adatokat a sablon mezőiben, beleértve az alkalmazott nevét, számát, munkakörét és egyéb releváns mezőket. A sablon ezt megkönnyíti, mert jelzi az egyes mezőkbe beírandó információkat. Úgy dolgozol rajta, mintha bármilyen más forma lenne.