Word-dokumentum méretezése eltérő papírméretre

Ha Microsoft Word 2013-as vagy 2010-es dokumentumot nyomtat a dokumentum eredeti méreténél kisebb papírra, akkor csonka vonalak és tartalom hiányzik. A Word két lehetőséggel tudja megkerülni a problémát:Nyomtatás közben méretezheti a dokumentumot, ami szinte semmi erőfeszítést nem igényel, de kisméretű, olvashatatlan szöveget okozhat, vagy módosíthatja a papírméretet a Wordben, ami nem befolyásolja a betűméretet. Ha azonban módosítja az oldalméretet, előfordulhat, hogy javítania kell az oldaltörések, képek és diagramok formázásán.

Nyomtatás méretezése

A Word-dokumentum méretarányának módosításához a formázás módosítása nélkül nyissa meg a „Fájl” menüt, kattintson a „Nyomtatás” lehetőségre, és nyissa meg a nagyítási lehetőséget, amely alapértelmezés szerint „1 oldal laponként”. Válassza a „Papírméretre méretezés” lehetőséget, és válasszon egy új méretet. A méretezés akkor működik a legjobban, ha csak kis mértékben kell módosítania a méretet, és nem akarja megváltoztatni az elrendezést. Ha túlságosan csökkenti a méretet, akkor a szöveg túl kicsi az olvasáshoz. A méretezés a nyomtatási folyamat során történik, így az opció nem módosítja az eredeti dokumentumot, és nem módosítja a képernyőn való megjelenítését.

Oldalméret módosítása

Ha a nyomat méretezése olvashatatlan szöveget okoz, módosítsa a dokumentum oldalméretét. Ez a módszer megőrzi az azonos méretű szöveget azáltal, hogy a betűméret módosítása helyett sorokat tol le az oldalon. A méretezéstől eltérően azonban az oldalméret módosítása hatással van a képernyőn megjelenő dokumentumra, és elrendezési és formázási problémákat okozhat. A méret módosításához nyissa meg az "Oldalelrendezés" lapot, kattintson a "Méret" gombra, és válasszon papírméretet, vagy válassza a "További papírméretek" lehetőséget az egyéni méretek megadásához. A dokumentum kinyomtatása után érdemes lehet mentés nélkül kilépni, hogy elkerülje az eredeti fájl módosítását.

Szövegformázás javítása

Amikor átméretez egy dokumentumot, a szöveg automatikusan átfolyik az oldalak között. A kemény oldal- vagy szakasztörések rövidebb oldalakra kerülhetnek, és nemkívánatos üres helyet okozhatnak. Menjen végig a fájlon, és törölje a felesleges töréseket, majd illessze be újra, ha szükséges az új oldalszámozáshoz. Ha van tartalomjegyzéke, előfordulhat, hogy az oldal széléről leszakad, vagy elavult számokat tartalmazhat. Kattintson egy törött tartalomjegyzékre, és válassza a "Táblázat frissítése" lehetőséget a Hivatkozások lapon. A számok és a táblázat méretének javításához válassza a „Teljes táblázat frissítése” lehetőséget. A táblázatokkal ellentétben a lábjegyzeteknél nincs gond az átméretezéssel:a jegyzetek automatikusan a megfelelő oldalakra kerülnek.

Kép- és diagramformázás javítása

Az alapértelmezett "Szöveggel egy vonalban" igazítást használó képek általában megfelelően igazítva maradnak az oldalméret megváltoztatása után is, de a "Szűk" vagy más igazításúak a szöveg rossz oldalára kerülhetnek. Az új oldalméretnél nagyobb képeket a rendszer levágja. Válasszon ki egy levágott képet, és húzza befelé a sarkait, hogy a képet addig zsugorítsa, amíg el nem fér az oldalon. Húzza a rosszul igazított képeket az oldalon, hogy visszahelyezze őket a helyükre. A képekkel ellentétben a diagramok nem esnek le az oldal széléről, de a cellák szűkülhetnek, így a belső szöveg rosszul illeszkedik. Megkerülő megoldásként csökkentse a diagram betűméretét, vagy ossza fel a diagramot két részre, hogy minden sorban kevesebb oszlop legyen.