Miért nem nyomtathatok ki egy kitölthető PDF-űrlapot?
A Portable Document Format fájlok vagy PDF-ek olyan formátumú fájlok, amelyeket a felhasználók egyszerűen megtekinthetnek és kinyomtathatnak, és ugyanúgy fognak kinézni, függetlenül a felhasználók hardver- és szoftverbeli különbségeitől. A legtöbb PDF-fájl semmilyen módon nem szerkeszthető vagy módosítható, hacsak a felhasználó nem rendelkezik Adobe Acrobat szoftverrel. Az ingyenesen elérhető Adobe Reader szoftver csak PDF fájlok olvasását és nyomtatását teszi lehetővé. Ez alól kivételt képeznek a PDF-űrlapok, amelyeket kifejezetten azért hoztak létre, hogy a felhasználók számítógépükön kitölthessék, válaszaikkal együtt elmentsék és visszaküldhessék őket. Nem valószínű, hogy az a tény, hogy a PDF kitölthető, nyomtatási problémát okoz.
Korlátozások
A rendszernek számos korlátozása van. A legnagyobb az, hogy csak akkor hozhat létre kitölthető űrlapot, ha rendelkezik az Adobe Acrobat verziójával, a szoftverrel, amely lehetővé teszi a felhasználók számára PDF-fájlok létrehozását. Nem hozhat létre PDF-fájlt az Adobe Readerben. Azonban ki kell tudnia tölteni egy PDF-ben kitölthető űrlapot az Adobe Reader segítségével, és miután ezt megtette, ki kell tudnia nyomtatni.
Előnyök
A kitölthető PDF-űrlapok előnye, hogy a felhasználók közvetlenül a számítógépükön írhatják be válaszaikat, és a kitöltött űrlapot olyan állapotban küldhetik vissza, hogy az könnyen olvasható legyen. További előny, hogy azoknak a felhasználóknak, akiknek ki kell tölteniük az űrlapot, nincs szükségük szkennerre. A kitöltött űrlap visszaküldésének másik módja az, hogy kinyomtatja, kézzel kitölti, majd beszkenneli a kézzel írt űrlapot, hogy visszaküldje. De sok otthoni felhasználónak nincs szkennere, és a kitölthető űrlap megkerüli ezt a problémát.
Hogyan lehet megkülönböztetni
Ha megnyit egy űrlapot az Adobe Reader programban, és nem biztos abban, hogy kitölthető-e, van mód a biztos megállapítására. Mozgassa az egérkurzort (az Adobe Readerben egy kis kéz alakú lesz) a képernyőn, és tartsa az űrlap egyes mezői felett (azok a részek, ahol a választ ki kell töltenie). Figyelje meg, hogy a kurzor I-nyalábbá változik-e (mint a kurzor, amikor szöveget ír be szövegszerkesztőben), vagy mutatóujjjal rendelkező kézre. Ha a kurzor nem változik, az űrlap nem kitölthető űrlap.
Nyomtatási problémák elhárítása
Ha nem tudja kinyomtatni a PDF űrlapot, annak számos oka lehet. Próbálkozzon néhány vagy mindegyik lépéssel, hogy megtudja, meg tudja-e javítani. Az Adobe Reader legújabb verziójának letöltéséhez keresse fel az Adobe webhelyét, ha még nem rendelkezik vele. Látogassa meg nyomtatója gyártójának webhelyét, és töltse le a frissített nyomtató-illesztőprogramot, ha van ilyen. Ha egy pendrive-on lévő fájlt próbál kinyomtatni, próbálja meg másolni a fájlt a számítógép merevlemezére, majd próbálja meg újra kinyomtatni. Győződjön meg arról, hogy a rendszer megfelelően működik-e máskülönben:próbáljon kinyomtatni egy másik PDF-fájlt, vagy próbáljon meg egy másik programból nyomtatni. Próbáljon meg másik nyomtatóra nyomtatni, ha van ilyen. Végső esetben töltse le újra a PDF-fájlt, és töltse ki újra. Vagy nyomtassa ki a PDF-fájlt képként, ha a Nyomtatás párbeszédpanel "Speciális" ablakában válassza a "Nyomtatás képként" lehetőséget.