Microsoft Word vs. WordPad
A WordPad egy ingyenes szövegszerkesztő program, amely minden Windows számítógéphez tartozik. A Microsoft Word nem ingyenes; önálló programként és az Office termelékenységi csomag részeként kerül értékesítésre. Mivel a számítógépe már rendelkezik szövegszerkesztővel, felmerülhet a kérdés, vajon szüksége van-e arra, hogy pénzt költsön a Word vásárlására a dokumentumkészítéshez. A Word számos speciális funkcióval rendelkezik, amelyek hiányoznak a WordPad-ből, de ezekre a funkciókra nem feltétlenül mindenkinek van szüksége.
Dokumentumstílusok és -sablonok
A Microsoft Word lehetővé teszi, hogy speciális formázást adjon a dokumentumokhoz előre meghatározott elrendezések használatával, amelyek betűtípusokat és színválasztást tartalmaznak a dokumentumcímekhez, címsorokhoz és törzsteszthez. További dokumentumsablonokat tölthet le az Office webhelyéről, így a Word használatával minimális erőfeszítéssel hozhat létre dokumentumokat, például üzleti leveleket, meghívókat és jegyzetkártyákat. A WordPad nem támogatja a dokumentumstílusokat.
Körlevél
A Microsoft Word lehetővé teszi olyan mezők létrehozását egy dokumentumban, amelyek adatbázisra, például levelezőlistára hivatkoznak. Ezzel a funkcióval egyetlen űrlaplevelet hozhat létre a címzettek nevének és címének mezőivel. A Word automatikusan kinyomtatja a dokumentum másolatát az adatbázis minden egyes bejegyzéséhez testreszabva. A WordPad nem rendelkezik ezzel a funkcióval.
Dokumentum-együttműködés
A Microsoft Word lehetővé teszi, hogy több személy együttműködjön egy dokumentumon. Minden alkalommal, amikor egy személy módosítja a dokumentumot, a Word megjelöli a módosítást, és lehetővé teszi, hogy a csapat minden tagja láthassa azt a dokumentumot módosító személy nevével együtt. A Revisions funkció lehetővé teszi a dokumentum korábbi verziójának visszaállítását, ha szükséges. Ha az irodai hálózat rendelkezik a szükséges háttérszoftverrel, akár azonnali üzeneteket is küldhet más együttműködőknek a Wordből. A WordPad nem rendelkezik együttműködési funkciókkal.
Szövegeffektusok
A Word lehetővé teszi effektusok hozzáadását a szöveghez, például ragyogó körvonalakat, ferdítéseket és színátmeneteket ad a betűknek. Bár a WordPad lehetővé teszi az alapvető szövegformázás végrehajtását, például a betűtípusok és a szövegméretek módosítását, nincs speciális vizuális effektusa.
Jelszavas védelem
A Microsoft Word lehetővé teszi a dokumentumok jelszóvédelmét, és megakadályozza annak megnyitását vagy módosítását. A WordPadből hiányzik ez a funkció. A WordPad fájlokat azonban titkosíthatja vagy jelszóval védheti harmadik féltől származó segédprogramok segítségével.