Az objektumok összekapcsolásának és beágyazásának előnyei és hátrányai

Az objektum-hivatkozás és beágyazás (OLE) azt a gyakorlatot jelenti, hogy egy dokumentumban közvetlenül egy adatforrásra vagy egy grafikára mutató hivatkozást biztosítanak, vagy az adatokat vagy grafikát magába a dokumentumba ágyazzák be. Az OLE szolgáltatásai kényelmes eszközzé teszik azok számára, akik olyan dokumentumokat vagy prezentációkat készítenek, amelyeket naprakészen kell tartani, de vannak árnyoldalai is.

Ellenőrizhető információ

Az objektumok összekapcsolásával fenntarthatja a forrás feletti irányítást. A hivatkozás az Ön által szabályozható információkhoz vezet vissza, így gyorsan és kényelmesen frissítheti az információkat vagy grafikát anélkül, hogy új forrásra kellene irányítania a felhasználót. Egy személy visszatérhet, és újra és újra meglátogathatja a hivatkozást, hogy megkapja az új információkat.

Kényelem

A beágyazott fájl nagyon kényelmes lehet a prezentáció vagy dokumentum felhasználói számára, mivel a fájlt vagy grafikát közvetlenül a dokumentumban tekinthetik meg anélkül, hogy át kellene kattintaniuk egy hivatkozásra vagy követniük kellene egy webcímet, amihez a felhasználónak be kell jelentkeznie. az elsőben vagy ugorj át más akadályokon.

Korlátozott hozzáférés

Minden felhasználónak hozzá kell férnie a fájlhoz és az azt futtató alkalmazáshoz, ami hátránynak bizonyulhat, ha olyan emberei vannak, akiknek hozzá kell férniük a hivatkozáshoz, és akik nem rendelkeznek a megfelelő jogosultságokkal, vagy nem tudják telepíteni a helyes program. Ebben az esetben a prezentáció vagy a dokumentum csak annyira jó, mint a felhasználók jogosultságai vagy szoftverei. Ez nem olyan nagy probléma, ha sok felhasználója van ugyanazon a hálózaton, vagy ugyanabban az irodában dolgozik.

Beágyazási problémák

A beágyazott fájl csak pillanatképként jelenik meg, vagy egyáltalán nem jelenik meg, ha a felhasználó nem fér hozzá a fájlhoz. Ez kisiklhat egy kritikus prezentációt vagy dokumentumot, amely a beágyazott információktól függ. Lehetséges, hogy tesztelnie kell a beágyazást azokon a rendszereken, amelyeknek el kell érniük, hogy megbizonyosodjon arról, hogy működik, ami sok időt vehet igénybe.