Az Excel makrók előnyei
Ha egész nap a számítógép képernyője előtt ül és Microsoft Excelben készít jelentéseket, akkor ismeri ennek a szoftvercsomagnak az erejét. De ha még nem használ makrókat, annak a felét sem ismeri. A makrók automatizálják az Excelben a táblázatok létrehozásához és szerkesztéséhez használt gyakori és ismétlődő billentyűleütéseket. A gyakori parancsok végrehajtásához szükséges billentyűleütések számának csökkentésével a makrók felgyorsítják a termelést, és csökkentik az időt, amelyet naponta egy elektronikus táblázat bámulásával kell töltenie.
Makró alapjai
A makró a Microsoft Visual Basic modulban tárolt parancsok és függvények sorozata, és bármikor futtatható, amikor a parancsokkal társított feladatot végre kell hajtani. A makrók Microsoft Wordben, PowerPointban és Excelben futnak. A makrók lehetnek egyszerűek és összetettek, és akkor jönnek létre, amikor egy sor billentyűleütést rögzít a makró párbeszédpanelen.
Makró előnyei
A makrók számos előnyt kínálnak azok számára, akik úgy döntenek, hogy használják őket. Csökkentik az emberi hiba lehetőségét, amely a sok ismétlődő billentyűleütéssel és feladattal nő. A makrók csökkentik az alapvető számítási feladatok elvégzésére fordítandó időt, így felszabadulnak a felhasználók bonyolultabb problémamegoldó és ötletgeneráló tevékenységekre. Az összetett számításokat is könnyebbé teszik.
Makrók használata
A makrók egyik előnye, hogy könnyen létrehozhatók, tárolhatók és használhatók. A makrók rögzítik a billentyűleütéseket munka közben. Sőt billentyűzetgombot is hozzárendelhet egy makróhoz, így olyan gyakori funkciókat hajthat végre, mint például a cellák formázása szöveghez, képletek hozzáadása a táblázatokhoz, sorok hozzárendelése a célhoz, valamint az információk egyező oszlopokká és sorokká formázása.
Makrók szerkesztése
A makrók módosítása ugyanolyan egyszerű, mint a beállítás. A makrók nem statikusak. Miután felvette őket, könnyedén módosíthatja őket, hogy még hatékonyabban megfeleljenek igényeinek. A makró rögzítése után megtekintheti, módosíthatja és kijavíthatja a Microsoft által hozzá írt kód hibáit a Microsoft Visual Basic Editor programjában. A Microsoft rengeteg programon belüli segítséget kínál a kezdőknek a makrókód szerkesztési folyamatának végigvezetéséhez. Gyorsan megtanulja, hogyan másolhat makrókat egyik táblázatból a másikba, hogyan oszthatja meg a makrókat a munkafüzetek között több felhasználóval és még sok mást.