A számítógép használatának előnyei a kézi írógéppel szemben

A technológia gyorsan terjeszkedik, és olyan új ajtókat nyit meg, amelyek a hétköznapi szemlélő számára szinte lehetetlennek tűnhetnek – legalábbis első pillantásra. Kevesebb mint 100 év alatt az alaprepülésből olyan gépek váltak, amelyek képesek voltak elérni a Holdat; az átlagos élettartam több mint 20 évvel megugrott, és a számítógépek a mindennapi élet központi technológiájává váltak. Bár az írógépek és a számítógépek ugyanazt a QWERTY-billentyűzet-kialakítást használják, a számítógépek jelentős előnyökkel járnak az írógépekkel szemben.

Digitális vs. Analóg

A számítógépek egyik fő jellemzője, hogy mindent digitálisan tárolnak, ami beírt, szemben az analóg rendszerekkel, például az írógépekkel, ahol minden leírt mechanikus átvitel a papírra. Az írógépek papírhulladékot okoznak, és a felhasználónak fizikai eredményt kell tárolnia. A digitális dokumentumok rendkívül hosszúak lehetnek, és mivel virtuálisak, a tárhely gyakorlatilag korlátlan. Ezzel a számítógépek is környezetbarátabbak, mivel nem pazarolják a papírt.

Módosítások

Ha szakaszokat, apró nyelvtani hibákat vagy mondatokat akar itt-ott módosítani, akkor új oldalt kell kezdenie – ha írógépet használ, akkor az. A számítógép-felhasználók a luxus világában élnek, amikor oldalmódosításról van szó. Bármi törölhető és módosítható, legyen az egyetlen szó, kifejezés vagy betű. Ráadásul a számítógépen való írás hasonló a korlátlan mennyiségű tintával történő íráshoz – nem kell aggódnia a cseréje miatt.

Az írás javítása

Ha az írásnak extra formázásra van szüksége, akkor a számítógép nyeri az írógépet. Egyszerű dőlt, félkövér, aláhúzott és felsorolásjelek bármelyik dokumentumhoz hozzáadhatók. Ezenkívül a számítógépek grafikonokat és képeket adhatnak az íráshoz, ha egyszerű szövegszerkesztőt használnak. A számok és számítások alaposabban feldolgozhatók és tárolhatók táblázatkezelő programokban is.

Dokumentumok küldése

A számítógépek másik közvetett előnye az írógépekkel szemben a dokumentumok átvitelében mutatkozik meg. Sokan nem csak maguknak írnak dokumentumokat; úgy írnak, hogy tudják, hogy a dokumentumokat másoknak is elküldik. Írógépre írt fizikai dokumentum esetén az egyetlen lehetőség a személyes kézbesítés, postai úton vagy faxon – ami csak nagyon rövid dokumentumokon működik. A számítógépek digitális dokumentumokat hoznak létre, amelyeket egy szempillantás alatt el lehet küldeni a világ bármely pontjára e-mailben, vagy fájlátvitellel és interneten keresztüli feltöltéssel.