Az MS Access jelentés használatának előnyei

A Microsoft Access egy relációs adatbázis-kezelő rendszer a Microsoft Office csomaghoz. A felhasználó adatbázisokat hozhat létre, és a lekérdezett adatokat egyszerűen megtervezhető jelentésekben jelenítheti meg. Ezek a jelentések számos előnnyel rendelkeznek más programok jelentésfunkcióival szemben.

Könnyű használat

Ha jelentést szeretne készíteni a Microsoft Accessben, a felhasználónak csak rá kell mutatnia, és rá kell kattintania. A jelentés adatainak kiválasztásával és a stílusjegyek számos lehetőségének kiválasztásával a felhasználó teljesen működőképes jelentést hozhat létre.

Frissített tervezési mód

Az Access újabb verzióival (Access 2007) a felhasználó megtekintheti, hogyan fog kinézni a jelentés a jelentés létrehozásakor. A felhasználónak nem kell kitöltenie és lefuttatnia a jelentést a megtekintése előtt. Ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy időtakarékosabb módon módosítsa a tervezést.

Adatmegjelenítés

A jelentések kategóriánként csoportosított adatokból készíthetők. Ez részösszegeket, számokat és más hatékony képleteket tartalmaz, amelyek időt takarítanak meg és jobb elemzést tesznek lehetővé.

Jelentések frissítése

Ha a felhasználó frissíti az adatbázisban lévő információkat, akkor újra létrehozható egy jelentés, amely tartalmazza az új információkat. A korábbi verzió konzisztens marad, lehetővé téve a felhasználó számára a verziók összehasonlítását.

Előny a jelentésekkel szemben más programokban

Az Accessben sokkal könnyebben készíthetők jelentések, így időt takaríthat meg a hasznosabb feladatok elvégzésére. Az olyan programokban, mint például az Excel, készített jelentések készítése nehéz és időigényes lehet. Továbbá, ha egy Excel-táblázatban lévő adatok más táblázatokhoz vannak kapcsolva, előfordulhat, hogy az adatok nem naprakészek.