Az Outlook-naptárak szinkronizálása a Google Naptárral
A Google Calendar Sync egy ingyenes szoftver, amely lehetővé teszi a Microsoft Outlook 2003, 2007 vagy 2010 alapértelmezett Outlook-naptárában lévő események szinkronizálását elsődleges online Google Naptárával. Azt is megadhatja, hogy milyen gyakran szinkronizálja a naptári eseményeket. A Google Calendar Sync kompatibilis a Windows XP, Vista vagy 7 rendszerrel, de nem működik a Windows XP Professional 64 bites kiadásával. A Google Calendar Sync használatához ingyenes Google- vagy Gmail-fiókra lesz szüksége.
1. lépés
Nyissa meg az Outlookot, és válassza a "Naptár" lehetőséget. Töltse le a Google Calendar Sync legújabb verzióját a Google webhelyéről a google.com címen, és mentse el a merevlemezére. Futtassa a telepítőfájlt, olvassa el a szolgáltatási feltételeket, és válassza az "Elfogadom" lehetőséget, ha telepíteni szeretné a szoftvert. A folytatáshoz kattintson a "Telepítés" gombra. Amikor elindul a Google Calendar Sync, jelentkezzen be Google-fiókjába.
2. lépés
Válasszon egy szinkronizálási lehetőséget. Válassza a „Kétirányú szinkronizálás” lehetőséget, ha a Google Naptár eseményeit az Outlook naptárával és fordítva szeretné szinkronizálni. Válassza az "Egyirányú:Google Naptár a Microsoft Outlook naptárhoz" lehetőséget, hogy szinkronizálja a Google Naptár eseményeit az Outlook naptárával. Válassza az "Egyirányú:Microsoft Outlook naptár a Google Naptárhoz" lehetőséget, hogy szinkronizálja az Outlook naptár eseményeit a Google Naptárral.
3. lépés
Válassza ki, hogy milyen gyakorisággal szeretné szinkronizálni a Google Naptár és az Outlook naptár eseményeit. A megengedett legrövidebb frekvencia 10 perc. Kattintson a "Mentés" gombra. Kattintson a "Mégse" gombra a Google Calendar Sync ablak bezárásához. A Szinkronizálás ablakot bármikor újra megnyithatja, ha a jobb gombbal a rendszertálcán lévő ikonra kattint, és kiválasztja az "Opciók" lehetőséget. Az ikonra duplán kattintva megnyílik az ablak is. Manuálisan szinkronizálhat, ha a jobb gombbal kattintson a helyi menü "Szinkronizálás" elemére.
Tippek és figyelmeztetések
- Ha más programot használ a Google Naptár és az Outlook Naptár közötti szinkronizáláshoz, a Google Calendar Sync telepítése előtt el kell távolítania azt.
- A Google ügyfélszolgálati webhelyén találhat segítséget a gyakori szinkronizálási hibákkal és az ismert problémákkal kapcsolatban. A Google hibaelhárítási oldalát úgy is elérheti, hogy jobb gombbal a Google Calendar Sync ikonra kattint, és kiválasztja a „Hibaelhárítás” lehetőséget.
- A Google Calendar Sync szinkronizálása közben a felfelé és lefelé mozgó nyilak jelennek meg a rendszertálcán lévő ikonban. Ha nincs szinkronizálva, az ikon egy kis naptárként jelenik meg, pirossal bekarikázott dátummal.
- Csak az előugró emlékeztetőket szinkronizálhatja a Google Naptár és az Outlook Naptár között.
- Ha azt szeretné, hogy a szinkronizált események privátak legyenek, a Google Naptár és az Outlook naptár eseményeit is privátként kell beállítania.