A webmail szinkronizálása az Outlook programmal

A Microsoft Outlook egy hatékony e-mail- és személyesadat-kezelő program, amely több e-mail fiókot is támogat. Az Outlook használata a webmail fiókokkal számos előnnyel jár.

Az Outlook kiterjedtebb eszközöket biztosít az üzenetek és személyes adatok kezelésére, mint a webmail fiókok önmagukban. Ha pedig több e-mail fiókja van, akkor mindegyiket beviheti az Outlookba, így időt és fáradságot takaríthat meg azzal, hogy több helyen kell bejelentkeznie az e-mailjeiért.

1. lépés

Tudja meg, hogy a webmail szolgáltatás mely protokollokat használ az olyan programokkal való kommunikációhoz, mint az Outlook. A legtöbb szolgáltatás POP3 protokollt kínál, amely lehetővé teszi webmail üzenetek küldését és fogadását az Outlook használatával. Egyes protokollok rugalmasabb protokollokat kínálnak, mint például az IMAP, amely szinkronizálja az üzeneteket az Outlook és a webmail beérkező levelek között, lehetővé téve, hogy bármelyiken keresztül kezelje leveleit.

A támogatott protokollok és a kapcsolat beállításához szükséges egyéb beállítások általában megtalálhatók a webmail támogatási oldalon. Jegyezze fel ezeket az információkat, mert hamarosan felhasználni fogja.

2. lépés

Konfigurálja a szükséges beállításokat a kapcsolat webmail oldalán. Egyes webmail szolgáltatások, különösen a Google Gmail, megkövetelik bizonyos beállítások megadását a webhelyükön, mielőtt kommunikálni tudnak az Outlookkal vagy más programokkal.

Hacsak a webmail támogatási webhely másként nem ad tanácsot, ezeket a beállításokat még azelőtt be kell állítania, hogy az Outlookot a csatlakozás befejezéséhez konfigurálja.

3. lépés

Állítsa be az Outlookot a webmail fiókkal való együttműködésre. Az Outlook több egyidejű e-mail fiókot is támogat, de minden fiókhoz megfelelően be kell állítani. Az Outlook súgórendszere utasításokat ad a program konfigurálásához, hogy működjön együtt a különböző lehetséges protokollokkal. Az 1. és 2. forrásokban felsorolt ​​webhelyek részletes, lépésenkénti utasításokat adnak az Outlook 2007 és az Outlook 2010 (és ahol szükséges a webmail szolgáltatás) konfigurálásához a legnépszerűbb webmail szolgáltatásokhoz.

4. lépés

Tesztelje a kapcsolatot. Miután befejezte a kapcsolat konfigurálását, küldjön egy tesztüzenetet a webmail fióknak. Ha a kapcsolat megfelelően van beállítva, az üzenetnek meg kell jelennie az Outlook Beérkezett üzenetek mappájában.

Miután megkapta a bejövő üzenetet, próbáljon meg válaszolni rá. Ezzel teszteli a kapcsolat kimenő részét.

Amint a bejövő és kimenő tesztek sikeresek, a webmail fiók megfelelően be van állítva.

Tipp

Kell egy kis idő, amíg a bejövő üzenetek eljutnak az internetről a webmail fiókba, majd az Outlookba. Tehát ne aggódjon, ha az üzenetek 5, 10 vagy akár 20 percet vesz igénybe. Ez csak az üzenetek több, az Outlook felé vezető szolgáltatáson keresztüli áthelyezésének késleltetése.

Figyelmeztetés

Ügyeljen arra, hogy a legfrissebb utasításokat használja. Az egyes webmail szolgáltatásokhoz (például a Hotmailhez) való kapcsolódás folyamata jelentősen megváltozott az eredeti formájához képest, de sok webhelyen még mindig megtalálhatók a régi folyamatra vonatkozó utasítások.