Az indexelés felgyorsítása az Outlookban

A Microsoft Outlook felgyorsíthatja a munkafolyamatot, növelve a termelékenységet. Az indexelés időnként késhet, ami a szokásosnál hosszabb ideig tart a keresést. Számos technikát használhat az indexelés felgyorsítására. Ezek a stratégiák segítenek csökkenteni az Outlook késését, és lehetővé teszik a termelékenység ismételt maximalizálását. Az egyik módszer az Outlook által keresett helyek számának csökkentése. Ha azt gyanítja, hogy az indexelés sérült, újraépítheti az indexet. Ha azt gyanítja, hogy a számítógépen csak egy hely vagy fájl okozza a problémát, letilthatja az adott helyen az indexelést, és újra hozzáadhatja az index adott részének újraépítéséhez anélkül, hogy a teljes indexet újra kellene építeni.

Indexelő helyek csökkentése

1. lépés

Zárja be az Outlookot, hogy megadhassa indexelési helyét. A Windows 8 kezdőképernyőjén írja be az "Indexelési beállítások" kifejezést, majd kattintson a "Beállítások" elemre a Keresés alatt, és válassza az "Indexelési beállítások" lehetőséget. A felugró ablakban láthatja az összes aktuálisan indexelt helyet.

2. lépés

Kattintson a "Módosítás" gombra.

3. lépés

Törölje a jelölőnégyzetet minden olyan hely mellett, amelyet már nem szeretne indexelni. Kattintson az "Összes hely megjelenítése" gombra az alapértelmezett helyek megtekintéséhez, ha el szeretné távolítani őket az indexelő helyek listájáról. Az Outlook indexelési sebességének maximalizálása érdekében az Outlook kivételével az összes helyet eltávolíthatja a helyek listájából.

Az index újraépítése

1. lépés

Írja be az "Indexelési beállítások" kifejezést a Windows 8 kezdőképernyőjén, válassza a "Beállítások" lehetőséget a Keresés részben, majd kattintson az "Indexelési beállítások" gombra.

2. lépés

Kattintson a "Módosítás" gombra, majd törölje az "Outlook" jelölőnégyzet jelölését. Kattintson az „OK” gombra.

3. lépés

Kattintson a „Speciális” elemre az Indexelési beállítások párbeszédpanelen. A Speciális beállítások párbeszédpanelen kattintson az "Újraépítés" gombra, majd az "OK" gombra, majd a "Bezárás" gombra. Hagyja számítógépét tétlen egy éjszakán át, hogy az újraépítse az indexet.

Fájl letiltása és újbóli engedélyezése indexeléshez

1. lépés

A Windows 8 kezdőképernyőjén írja be az "Indexelési beállítások" kifejezést, majd kattintson a "Beállítások" elemre a Keresés alatt, és válassza az "Indexelési beállítások" lehetőséget. Válassza a "Módosítás" gombot, majd bontsa ki a "Microsoft Outlook" elemet.

2. lépés

Törölje annak a fájlnak a kijelölését, amelyről úgy gondolja, hogy a késést okozza. Zárja be az Outlookot öt percre.

3. lépés

Nyissa meg újra az Outlookot, és jelölje ki újra a korábban eltávolított fájlt. Hagyja újra tétlenül a számítógépet. Az állapot végül eléri a „0 elem maradt”.

Figyelmeztetés

A cikkben található információk a Windows 8 rendszerű számítógépen futó Outlook 2013 programra vonatkoznak. Kissé vagy jelentősen eltérhet más verzióktól vagy termékektől.