Hogyan szinkronizálhatok két különböző Outlook-naptárt?
Bár a Microsoft Outlook 2013 nem nyújt natív támogatást a különálló naptárak közötti kétirányú szinkronizáláshoz, manuálisan is végrehajthat egyirányú szinkronizálást úgy, hogy átmásolja a találkozókat az egyik Outlook-naptárból a másikba. Ha szinkronizálni szeretné naptárát a szervezetben egy másik személyhez tartozó naptárral, a Naptár engedélyei paranccsal módosíthatja a naptár megosztási engedélyeit. A teljes naptárát megoszthatja egy másik partnerrel a szervezetében, ha megosztási meghívót küld nekik. A naptármegosztás csak az ugyanazon szervezeten belüli Microsoft Exchange- vagy Office 365-előfizetők számára érhető el.
Egyirányú naptárszinkronizálás
1. lépés
Válassza ki az Outlook naptárát. Kattintson a "Naptár" elemre az alsó navigációs panelen, majd nyissa meg a naptárt, amely tartalmazza a másik naptárba másolni kívánt találkozókat.
2. lépés
Másolja ki az összes találkozót Lista nézetben. Kattintson a "Nézet" fülre, a "Nézet módosítása" legördülő gombra az Aktuális nézet csoportban, majd válassza a "Lista" lehetőséget. Nyomja meg a "Ctrl-A" gombot az összes találkozó kiválasztásához, a "Ctrl-C" gombot pedig a másoláshoz.
3. lépés
Másolja át találkozóit egy másik naptárba. Válassza ki azt a másik naptárat, amelyhez a találkozóit másolni szeretné, majd nyomja meg a "Ctrl-V" billentyűkombinációt. Ezt a módszert a naptár bármely nézetével használhatja. Ha a naptár találkozókat is tartalmaz, megjelenik egy párbeszédpanel, amely megerősítést kér. Ha azt szeretné, hogy a naptár automatikusan szinkronizálja a változásokat az eredeti értekezlet frissítésekor, válassza az „Elfogadja az értekezleteket” vagy a „Megbeszélések előzetes elfogadása” lehetőséget. Kattintson a „Megbeszélések másolása” lehetőségre, ha olyan másolatokat szeretne kapni értekezleteiről, amelyek nem kapcsolódnak az eredeti értekezletekhez.
Naptári engedélyek szerkesztése
1. lépés
Válassza ki Exchange vagy Office 365 naptárát az Outlook Naptár paneljén, majd kattintson a "Naptár engedélye" gombra a Kezdőlap szalag Megosztás csoportjában.
2. lépés
Az Engedélyek lap első mezőjében válassza ki azt a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát. Alternatív megoldásként kattintson a „Hozzáadás…” gombra, kattintson duplán egy partner nevére, majd kattintson az „OK” gombra, hogy új névjegyet adjon a naptár engedélyeihez.
3. lépés
Konfigurálja a naptár engedélyeit attól függően, hogy milyen szintű hozzáférést szeretne adni a névjegyének. Ha teljes tulajdonjogot szeretne adni naptárának, válassza a "Tulajdonos" lehetőséget az "Engedélyezési szint" mezőben. Válassza ki, jelölje be és törölje a jelölést az Engedélyek csoportban található lehetőségek közül, ha személyre szeretné szabni a kapcsolattartó engedélyeit. Az egyes engedélyszintek részletes leírása az Office Online webhelyen érhető el (link az erőforrásokban). Kattintson az „OK” gombra.
Naptárak megosztása másokkal a szervezetében
1. lépés
Nyissa meg a naptárát. Válassza ki naptárát az Outlook Naptár paneljének bal oldalsávján található listából. Feltétlenül válassza ki Exchange vagy Office 365 naptárát.
2. lépés
Kattintson a "Naptár megosztása" gombra a Kezdőlap szalag Megosztás csoportjában. Alternatív megoldásként kattintson jobb gombbal a naptárra a bal oldalsávban, válassza a „Megosztás”, majd a „Naptár megosztása” lehetőséget.
3. lépés
Ossza meg naptárát. Írja be a címzett nevét vagy e-mail címét a „Címzett…” melletti mezőbe Például írja be a másik szinkronizálni kívánt naptárhoz társított e-mail címet. A Részletek melletti legördülő listából válassza a „Teljes részlet” lehetőséget. Ez a lehetőség a naptár minden részletét megosztja a címzettel. Kattintson a "Küldés" gombra. Ha a rendszer kéri, válassza az „Igen” lehetőséget a megerősítéshez. A naptár méretétől függően a meghívó elküldése eltarthat néhány percig.
4. lépés
Nyissa meg a naptárt a megosztási meghívóból a címzett Outlook beérkezett üzenetei között. Kattintson a "Naptár megnyitása" gombra az üzenet tetején. A megosztott naptár elérhetővé válik a Naptár navigációs panelen.
Tipp
Adja hozzá Exchange- vagy Office 365-fiókját az Outlookhoz két különböző számítógépen, hogy automatikusan szinkronizálja naptárát mindkét klienssel.
Az összes Outlook-naptár egymás feletti megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal egy naptárra a Naptár navigációs ablaktáblájában, majd kattintson az "Átfedés" elemre. Válassza ki a naptár fülét a naptár fókuszálásához.
Számos harmadik féltől származó bővítmény áll rendelkezésre, amelyek segítségével szinkronizálhatja Outlook adatait több fiók között, beleértve a harmadik féltől származó naptárakat, például a Google-t. Letöltheti számos népszerű Outlook-bővítmény ingyenes próbaverzióját, köztük a gSyncit, a CodeTwo és a Sync2