Hogyan ellenőrizhető, hogy egy cella üres-e az Excel programban?

A nagyméretű, összetett táblázatokban az üres cellák megtalálása egy pillantásnál többet igényel. Számos módszer áll rendelkezésre az üres cellák azonosításának megkönnyítésére. Ezek közé tartozik a három függvénymódszer, az úgynevezett ISBLANK, LEN és IF.

Az ISBLANK függvény az IGAZ logikai értékét adja vissza, ha a cella üres. A LEN függvény egy olyan értéket ad vissza, amely tartalmazza a karakterláncban lévő karakterek számát vagy a változó cellában való tárolásához szükséges bájtok számát. Ha egy cella üres, az érték nulla lesz a Microsoft szerint. Az IF függvényt üres idézőjelekkel ("") használhatja az üres cellák tesztelésére.

A képletpéldák tisztázása érdekében a "B2" azt a cellát jelöli, amely a tesztelni kívánt adatokat tartalmazza. Az "E2" azt a cellát jelöli, amelybe beírja a képletet. Használja az adatok értékeit ezen cellacímek helyett. A képletek egyszerűségének megőrzése érdekében:Ha a fejlécek egy sorban vannak, a sorszámoknak egyezni kell, ha a fejlécek egy oszlopon vannak, az oszlop betűinek egyeznie kell.

ISBLANK függvény

1. lépés

Nyissa meg az ellenőrizni kívánt adatokat tartalmazó Excel-munkalapot.

2. lépés

Írjon be egy megfelelő fejlécet az első üres oszlopba.

3. lépés

Írja be az "=isblank(B2)" értéket az első ellenőrizni kívánt adatnak megfelelő sorba, és nyomja meg az "Enter" gombot. Ez a képlet azt mondja:"A B2 cella üres." Ha ez az állítás igaz, akkor „TRUE” értéket ad vissza. Ellenkező esetben a „FALSE” értéket adja vissza.

4. lépés

Másolja ki a képletet tartalmazó cellát. Jelölje ki az ellenőrizni kívánt adatoknak megfelelő összes cellát. Illessze be a képletet.

5. lépés

A menüben válassza az „Adatok” fület, majd a „Szűrés” gombot.

6. lépés

Kattintson a szűrő nyílra a képletet tartalmazó oszlop tetején. Válassza az „IGAZ” lehetőséget az üres cellákkal rendelkező sorok vagy oszlopok megtekintéséhez.

LEN függvény

1. lépés

Nyissa meg az ellenőrizni kívánt Excel-munkalapot.

2. lépés

Írjon be egy megfelelő fejlécet az első üres oszlopba.

3. lépés

Írja be – az első ellenőrizni kívánt adatnak megfelelő sorban – a következőket:

=if(LEN(B2)<1, "ÜRES", "NEM ÜRES")

Nyomja meg az „Enter” gombot.

Ez a képlet így szól:

Ha a LEN értéke kisebb, mint 1 (O), akkor írja be az „ÜRES” értéket, ha a LEN értéke nem kisebb, mint 1 (O), akkor adja meg a „NOT EMPTY” értéket.

4. lépés

Másolja ki a képletet tartalmazó cellát. Jelölje ki az ellenőrizni kívánt adatoknak megfelelő összes cellát. Illessze be a képletet.

5. lépés

A menüben válassza az „Adatok” fület, majd a „Szűrés” gombot.

6. lépés

Kattintson a szűrő nyílra a képletet tartalmazó oszlop tetején. Válassza az „IGAZ” lehetőséget az üres cellákkal rendelkező sorok vagy oszlopok megtekintéséhez.

IF függvény

1. lépés

Nyissa meg az ellenőrizni kívánt Excel-munkalapot.

2. lépés

Írjon be egy megfelelő fejlécet az első üres oszlopba.

3. lépés

Írja be – az első ellenőrizni kívánt adatnak megfelelő sorban – a következőket:

=if(B2="", "ÜRES", "NEM ÜRES")

Nyomja meg az „Enter” gombot.

4. lépés

Másolja ki a képletet tartalmazó cellát. Jelölje ki az ellenőrizni kívánt adatoknak megfelelő összes cellát. Illessze be a képletet.

5. lépés

A menüben válassza az „Adatok” fület, majd a „Szűrés” gombot.

6. lépés

Kattintson a szűrő nyílra a képletet tartalmazó oszlop tetején. Válassza az „IGAZ” lehetőséget az üres cellákkal rendelkező sorok vagy oszlopok megtekintéséhez.

Figyelmeztetés

Annak ellenőrzése, hogy egy cella üres-e, nem ugyanaz, mint a nulla érték tesztelése. Ha egy cella értéke nulla, akkor nem üres. A nulla értékek teszteléséhez használja a "=if(b2="0",0,1) parancsot. Ez a képlet azt mondja, hogy ha a B2 cella nulla, akkor írjon be 0-t, különben pedig 1-et.