CSV-fájl importálása az OpenOffice-ba

A CSV-fájl vagy vesszővel elválasztott értékfájl egy egyszerű táblázatfájl, amely táblázatos formátumban jeleníti meg az adatokat. A CSV-fájl létrehozásához szövegfájlt kell létrehozni, és minden adatmezőt vesszővel vagy más egyszerű karakterrel, például tabulátorral vagy szóközzel kell elválasztani. Bár a CSV-fájlt szövegként hozza létre, az importáló szoftverek táblázatos táblázatként olvassák be ezeket a fájlokat. Az OpenOffice tartalmaz egy Writer nevű szöveges alkalmazást és egy Calc nevű táblázatkezelő alkalmazást is. Megfelelően kell importálnia a CSV-fájlt az OpenOffice-ba, hogy az adatok a Calc alkalmazásban nyíljanak meg, és ne a Writer alkalmazásban.

1. lépés

Nyissa meg az OpenOffice-t, és válassza a „Dokumentum megnyitása” lehetőséget az indítóképernyőn. Ha már megnyitotta az OpenOffice-ot, válassza a "Megnyitás" lehetőséget a "Fájl" menüben.

2. lépés

Kattintson a "Fájlok típusa" mezőre. Ezzel megnyílik az OpenOffice által támogatott lehetséges fájltípusok hosszú legördülő listája. Görgessen a lista körülbelül feléig, és válassza a „CSV szövege”

lehetőséget

3. lépés

Böngésszen a számítógépén lévő könyvtárak között, és keresse meg azt a könyvtárat, amelyben a fájl található. Kattintson a fájl nevére, majd kattintson a "Megnyitás" gombra. Ezzel megnyílik egy Szövegimportálás képernyő, ahol kiválaszthatja a fájlattribútumokat.

4. lépés

Ha a táblázat nem az első sortól kezdődik, adja meg a sorszámot, ahol a táblázatos adatok kezdődnek. Például, ha a fájl első sora dokumentumcímet, a második sor dátumot és szerzői információkat tartalmaz, a táblázatos adatok pedig a harmadik sorban kezdődnek, írja be a „3”-at a beviteli mezőbe.

5. lépés

Válassza ki a fájlban az egyes adatmezőket elválasztó karaktert az Elválasztva fejléc alatt található karakternév ellenőrzésével. Ha például a fájl tabulátor karakterrel választja el a mezőket, jelölje be a "Tab" négyzetet. Ha az elválasztó karakter nem szerepel a listában, jelölje be az "Egyéb" opciót, és írja be a karaktert a kapcsolódó szövegbeviteli mezőbe.

6. lépés

Kattintson az "OK" gombra az OpenOffice számára a fájl értelmezéséhez és az OpenOffice Calc programba való importálásához.