Automatikus helyreállítás Word-dokumentumokhoz
Minden számítógép-felhasználó megtapasztalta azt a sajnálatos és frusztráló körülményt, amikor számítógép-összeomlás vagy áramkimaradás során elveszik egy fájl, amelyen éppen dolgozott. Ha azonban Microsoft Word-öt használ, van egy nagyon kényelmes funkció, amely lehetővé teszi az adatvesztés minimalizálását az összeomlás során. Az automatikus helyreállítás lehetővé teszi a Word számára, hogy időnként mentse a fájlt, miközben Ön dolgozik rajta, hogy később visszaállíthassa.
Az automatikus helyreállítás beállítása
1. lépés
Nyissa meg az "Eszközök" elemet a felső eszköztárról.
2. lépés
Kattintson az "Opciók" gombra, és nyissa meg a "Mentés" lapot.
3. lépés
Válassza az "Automatikus helyreállítási adatok mentése ## percenként" lehetőséget. Válassza ki, mennyi ideig várjon a rendszer, mielőtt elmenti a dokumentum adatait helyreállítás céljából. Minél kisebb a mentések közötti intervallum, annál nagyobb terhet jelent a rendszeren. Ezzel azonban időt takaríthat meg, ha a rendszer összeomlik.
A Word 2010 felhasználóinak nem kell beállítaniuk ezt a funkciót, mivel ez a program alapértelmezett beállítása.
Hely beállítása az automatikus helyreállítási fájlok számára
1. lépés
Nyissa meg az „Eszközök” menüt, és válassza az „Opciók” lehetőséget.
2. lépés
Kattintson a "Fájl helye" fülre.
Word 2007 esetén kattintson a Microsoft Office gombra, és nyissa meg a "Word beállításai" lehetőséget. Kattintson a "Speciális" elemre, és a jobb oldali ablaktáblában nyissa meg a "Fájlok helyei" elemet az "Általános" részben.
3. lépés
Válassza a "Fájlok automatikus helyreállítása" lehetőséget a "Fájltípusok" mezőben. Ezután kattintson a „Módosítás” gombra.
4. lépés
Válasszon nevet annak a mappának, amelybe menteni szeretné az automatikus helyreállítási fájlokat, és írja be a nevet. Ha új mappát szeretne, kattintson az "Új mappa létrehozása" gombra, majd kattintson az "OK" gombra. Az automatikus helyreállítási fájlok -document-.asd néven mentődnek, ahol a -document- a dokumentum neve.
Automatikus helyreállítási fájlok megnyitása (Word 2002 és 2007)
1. lépés
Indítsa el a Word programot, amely automatikusan megkeresi az összes .asd Auto Recover fájlt. Ha talál egyet, a kiterjesztést .wbk-ra változtatja. A Word az összes "Automatikus helyreállítás" fájlt is megnyitja.
2. lépés
Zárja be az "Auto Recover" fájlt, ha el szeretné vetni. A fájl bezárása után az .asd fájl törlődik a merevlemez-terület megtakarítása érdekében.
3. lépés
A fájl mentésekor nevezze át az „Auto Recover” fájlt, ahogy jónak látja. Ha normál Word-dokumentumként menti, a rendszer törli az .asd fájlt, hogy lemezterületet takarítson meg.
Automatikus helyreállítási fájlok megnyitása (Word 2010)
1. lépés
Kattintson a „Fájl” elemre a felső eszköztáron, és válassza a „Legutóbbi” lehetőséget a legördülő menüben.
2. lépés
Kattintson a „Nem mentett dokumentumok helyreállítása” elemre az ablak alján.
3. lépés
Kattintson a „Mentés másként” gombra a felső ablakban, amely figyelmezteti, hogy a dokumentum vázlatos verziója, hogy elkerülje a négy nap utáni automatikus törlést. Válassza ki, milyen néven és hova szeretné menteni a dokumentumot.
Figyelmeztetés
Az „Automatikus helyreállítás” nem helyettesíti a „Mentés” parancsot, amelyet rendszeresen el kell végezni, miközben dolgozik a projekten. Az „Automatikus helyreállítás” nem menti el a munkáját az ütemezett kijelentkezés vagy leállítás során.