A Microsoft Excel használata a szarvasmarhatartás nyomon követésére

Egy táblázatkezelő alkalmazás, például a Microsoft Excel használata számos vállalkozás számára előnyös lehet. A funkciók széles skálájával rendelkezik, és gyakorlatilag korlátlan mennyiségű adatot adhat hozzá. Ha van szarvasmarha farmja, akkor az Excel használata is előnyös. Szüksége lesz egy rendszerre, amely nyomon követi a készletét, és egy olyan rendszerre is, amely gondoskodik a számlázásról. Mindez néhány egyszerű lépést követve megtehető az Excelben.

1. lépés

Készítsen állománylapot. Kezdje azzal, hogy nyisson meg egy üres lapot az Excelben, és adjon neki megfelelő nevet, például készletlap. Az adatok beírását egy cellára kattintva kezdheti meg. Használja az első vízszintes cellasort az oszlopok fejléceként. Ez lehet az állatállomány vagy szarvasmarha különböző kategóriái. Kezdje a B oszloptól, és mozgassa vízszintesen, amíg az összes oszlopnak nincs címsora. Ezután az A oszlopban megadhatja azokat a különböző hónapokat (vagy napokat), amikor egymás alatt megszámolja a készletét. Például kezdje azzal, hogy írja be a januárt az A2 cellába, a februárt az A3 cellába stb. Az A1 cella fejléce lesz, például "Hónap" vagy "Dátum". Használhatja az egyes oszlopok alján található utolsó cellát, hogy automatikusan összeadja a B oszlopok összegeit. Kattintson az utolsó cellára, és használja az Automatikus összegzés funkciót. Ez a program tetején található vízszintes eszköztárban található. Ezután megadhatja a hozzáadni kívánt kijelölést, például B2-től B13-ig, majd nyomja meg az "Enter" gombot. A végösszeg automatikusan kiszámításra kerül minden alkalommal, amikor módosítja vagy hozzáadja az adatokat.

2. lépés

Hozzon létre egy számlalapot. Ezt megteheti úgy, hogy letölt egy számlasablont az internetről, például a Microsoft webhelyéről elérhetőeket, vagy létrehoz egy sajátot. A saját számla elkészítése kissé nehézkes lehet a kezdő felhasználók számára, mivel sok testreszabásra és képletre van szükség. A legegyszerűbb módszer, ha letölt egy számlasablont, igény szerint szerkeszti, majd sablonként menti a számítógépére (lásd Hivatkozások).

3. lépés

Válassza ki az alapértelmezett vállalkozásnevet, és módosítsa azt a szarvasmarha-farm nevére, ha letöltött egy számlasablont. Ezután módosíthatja a számlán megjelenő elérhetőségeket a sajátjára. A számla sorait is hozzáadhatja vagy törölheti. Általában egy szarvasmarha farmnak nincs szüksége 20 soros számlára, mivel csak egy vagy két sort fog használni. Az extra helyet felhasználhatja további számlák hozzáadásához, amelyekről szeretné, hogy ügyfelei tudomást szerezzenek. Ha végzett, mentse a sablont a számítógépére, hogy minden eladáskor felhasználhassa.

4. lépés

Mentse el adatait. Fontos, hogy ne felejtse el gyakran menteni, hogy ne veszítse el munkáját. Ezeket a táblázatokat napi szinten használhatja szarvasmarha-tenyésztésének nyomon követésére.

Tipp

Az Excel minden operációs rendszeren működik; a Windows legújabb verziója az Excel 2007. Ezt a Microsoft Office programcsomag részeként is megvásárolhatja. Könnyen telepíthető, és különféle támogatási módszerek állnak rendelkezésre a kezdő felhasználók számára.

Ha van logója, azt is hozzáadhatja. Kattintson a "Beszúrás" gombra, és vigye a mutatót a "Képek" fölé, majd kattintson a "Fájlból" elemre. Keresse meg logóját, és kattintson rá duplán a hozzáadáshoz. A fényképet kattintással és húzással mozgathatja. Kattintson és húzza az embléma szegélyén lévő mezők egyikét a méretének módosításához.