PDF-katalógus készítése
Az Egyesült Államok Postahivatala szerint 2012-ben 79,5 milliárd hirdetést dolgozott fel, amelyek nagy része katalógus volt. Ha katalógusküldést tervez, akkor a fájlokat sikeresen el kell juttatnia a kereskedelmi nyomtatójához. A PDF fájl kiváló lehetőség, mert a formátum nyílt szabvány. Ha nem tudja, hogyan mentse a legjobban egy kiadói szoftverfájlt PDF formátumban, néhány lehetőség segíthet.
Microsoft Office dokumentumok mentése PDF-ként
Ha a katalógust Microsoft Office-termékekkel (például Word vagy Publisher) készítette, közvetlenül a programból mentheti el a katalógust PDF formátumban. Kattintson a "Fájl" és a "Mentés másként" gombra. Tallózással keresse meg és válassza ki a fájl helyét. Kattintson a "Mentés típusként" mezőre, és válassza a "PDF" lehetőséget. Kattintson az "Opciók" gombra a Közzétételi beállítások mező megnyitásához, ahol beállíthatja a PDF és képei minőségét. A jobb minőség nagyobb fájlméretet jelent, de a jobb minőség a legjobb nyomtatáshoz. Kattintson az "OK" gombra a doboz bezárásához. Írjon be egy nevet a Fájlnév mezőbe, és kattintson a "Mentés" gombra.
PDF-nyomtató funkció hozzáadása
Ha a szoftver nem tartalmaz lehetőséget a fájl PDF formátumban történő mentésére, használhatja a doPDF-et. A doPDF alkalmazás letöltése és telepítése után nyissa meg a katalógusfájlt. Kattintson a "Fájl" és a "Nyomtatás" gombra. Válassza ki a „doPDF” lehetőséget a nyomtatók listájából. Ha módosítani szeretné a kimeneti minőséget, kattintson a "Nyomtatóbeállítások" gombra. Kattintson a "Nyomtatás" gombra a fájl PDF formátumban történő mentéséhez. További hasonló szoftverlehetőségek közé tartozik a CutePDF Writer és a Pdf995.
Online konverzió
Ha olyan fájlformátumú katalógusa van, amelyet nem tud megnyitni, konvertálja PDF formátumba egy ingyenes online konverter, például a PDFConverter.com segítségével a „PDF létrehozása” lehetőségre kattintva. Kattintson a "Fájl kiválasztása" gombra, és tallózással válassza ki a konvertálni kívánt fájlt. Írja be e-mail címét, és kattintson a "Start" gombra. A PDF-fájlt e-mailben elküldjük Önnek. További hasonló konverterek közé tartozik az Online PDF-Converter és az Online-Convert.com.
Több katalógusfájl egyesítése
Ha katalógusa több fájlra oszlik, vagy több katalógust egy PDF-fájlba kell egyesítenie, használjon ingyenes online egyesítési eszközt, mint például a Neevia Technology, a PdfEdit995 – a Pdf955 terméke – vagy az Online PDF-Converter. A Neevia Technology megoldásával megkeresheti és kiválaszthatja az egyesítendő fájlokat, ügyelve arra, hogy a fájlokat abban a sorrendben válassza ki, ahogyan szeretné, hogy megjelenjenek a végső PDF-ben. Kattintson a "Feltöltés és egyesítése" gombra a dokumentumok egyesítéséhez. Amikor a program befejeződött, kattintson a hivatkozásra a fájl megtekintéséhez, vagy kattintson jobb gombbal, és kattintson a "Cél mentése másként" gombra a fájl letöltéséhez.