Nevezzen meg négy típusú szövegszerkesztő dokumentumot

A szövegszerkesztés messzire jutott a betűk létrehozásától. Különböző betűtípusok használatával professzionális megjelenésű szórólapokat és hírleveleket készíthet. A szövegszerkesztő alkalmazásokban még képek vagy rajzok is vannak, amelyeket beilleszthet a dokumentumaiba. Ezután, ha szeretné terjeszteni dokumentumait, elküldheti e-mailben vagy közzéteheti az interneten. Sok más dokumentum is létrehozható szövegszerkesztő programmal. Íme néhány más, amit előállíthat.

Munkanyilatkozat

A munkanyilatkozat (SOW) kötelező érvényű szerződés a tanácsadó és az ügyfél között. Felvázolja a tanácsadó vagy szállító által elvégzendő munkatevékenységeket és eredményeket. Ennek a dokumentumnak nincs beállított formátuma. A vállalkozások saját sablonokat hozhatnak létre iparáguk alapján. A SOW jellemzően meghatározza a munka körét, a munkavégzés helyét, a leszállítandó ütemezést és a fizetési szabályokat – más szóval azt a munkát, amelyet a tanácsadó végez, hol fogja elvégezni a munkát, mikor kell befejezni a feladatokat és a teljes projektet. , és hogyan és mikor fizet az ügyfél a tanácsadónak.

Normál működési eljárás

A szabványos működési eljárás (SOP) egy olyan dokumentum, amely meghatározza, hogy egy osztály vagy vállalat mit csinál. Az SOP általában három szakaszból áll. Az első az információgyűjtést foglalja magában. Az író információkat gyűjt az üzleti rendszerekről és folyamatokról. Előfordulhat, hogy az osztálynak vagy vállalatnak már meglévő dokumentációja van ezekről a rendszerekről és folyamatokról. Ha ez a helyzet, az író beépíti az SOP-ba. Ha változások történtek, vagy új információkra van szükség, az írónak interjút kell készítenie a folyamattulajdonosokkal vagy menedzserekkel, hogy megkapja ezeket az információkat. A második szakasz abból áll, hogy az író átveszi ezeket az információkat, beépíti azokat, és elkészíti az SOP kézikönyv tervezetét. A harmadik fázis a szerkesztést, a lektorálást és az információk helyességének ellenőrzését foglalja magában. Az írónak kapcsolatba kell lépnie a kulcsfontosságú személyzettel, hogy megerősítse az információ helyességét.

Számla

A számla egy olyan dokumentum, amelyet a szállító a vevőnek nyújt be a nyújtott szolgáltatásokról. A számla az ügyfél által igényelt szolgáltatásra vagy termékre vonatkozik. Ez a dokumentum olyan információkat tartalmaz, mint az eladó és a vásárló címe, a szolgáltatás vagy termék leírása, a vásárló által megrendelt cikkek mennyisége és a fizetési dátum. A legtöbb szövegszerkesztő alkalmazás rendelkezik sablonokkal, amelyek segítségével a szállító számlákat készíthet, nem pedig a semmiből.

Hírlevél

Egy vállalkozás, gyülekezet vagy egyesület által rendszeresen terjesztett hírlevél elektronikusan vagy postai úton is elküldhető. A hírlevél tartalmazhat üzleti vagy gyülekezeti vezetők profiljait, a feladatok elvégzésével kapcsolatos cikkeket vagy információkat a termékekről és szolgáltatásokról. Ez a dokumentum közelgő eseményeket is tartalmazhat.