Mik az Open Office előnyei és hátrányai?

A Microsoft sokáig uralja a szoftverpiacot, de az elmúlt években a nyílt forráskódú mozgalom jelentős előretörést hajtott végre a washingtoni székhelyű óriáscég ellen. Az egyik legsikeresebb nyílt forráskódú termék az OpenOffice. Az Apache OpenOffice az irodai szoftverek első számú nyílt forráskódú csomagja. Az eredetileg a Sun Microsystems által kifejlesztett OpenOffice számos felülvizsgálaton ment keresztül, és számos tulajdonosa lett. 2014 közepén az Apache OpenOffice 4.1 volt a termék aktuális verziója.

Előnyök

Az Apache OpenOffice termelékenységi csomagként való használatának elsődleges előnye a költségek. Az OpenOffice egy nyílt forráskódú szoftver, amely ingyenesen letölthető és ingyenesen használható. Tartalmaz szövegszerkesztőt, táblázatkezelőt, prezentációt, vektorgrafikus szerkesztést és adatbázis-kezelő összetevőket. A kezdők számára könnyű megtanulni használni, de elég erős ahhoz, hogy a tapasztalt felhasználók által kívánt haladó feladatokat elvégezze. Úgy tervezték, hogy a szoftver egyik összetevőjében végrehajtott parancsok és funkciók a teljes programcsomagban működjenek.

Hátrányok

Az Apache OpenOffice-nak számos lehetséges hátránya is van. A szoftver által támogatott elsődleges dokumentumformátum az ODF formátum, míg a leggyakrabban használt formátum a DOC formátum. Az OpenOffice képes megnyitni és szerkeszteni DOC formátumú fájlokat, de nem ezek az elsődleges médiumok. A nyílt forráskódú szoftvereknek általában megvannak a hátrányai. A nyereséges termék létrehozásának követelménye nélkül a nyílt forráskódú szoftverfejlesztők inkább saját kívánságaikra összpontosíthatnak, mint a végfelhasználó igényeire. A nyílt forráskódú szoftverek arra is lehetőséget teremtenek, hogy a rosszindulatú felhasználók hibákat és egyéb biztonsági kockázatokat vigyenek be a kódba.

A Microsoft Office-hoz képest

Az OpenOffice-ról szóló bármilyen beszélgetés természetesen magában foglalja a Microsoft Office-szal, az iparágvezető irodai szoftvercsomaggal való összehasonlítást. Mindegyiknek van erőssége a másikkal szemben. A Microsoft Office például beépített nyelvtani ellenőrző eszközökkel rendelkezik, míg az OpenOffice ilyen eszközéhez kiegészítő kell. A Microsoft Office több dokumentummegtekintési lehetőséget, valamint nagyobb diagramkészítési lehetőséget kínál. Az OpenOffice egyetlen felületet kínál, amely hozzáférést biztosít a felhasználó számára a teljes csomaghoz, míg a Microsoft termékhez külön alkalmazásokra van szükség. Az OpenOffice robusztus eszközöket is tartalmaz a HTML-ben író webtervezők számára.

Műszaki támogatás

A nyílt forráskódú alkalmazáscsomag műszaki támogatása nem teljesen ugyanaz, mint egy kereskedelmi termék műszaki támogatása. Az Apache OpenOffice támogatása a fejlesztői közösségtől származik, nem pedig egyetlen vállalattól. Ez azt jelenti, hogy a hibajavításokat gyakran gyorsabban kezelik, mivel nincs közvetlen akadály a végfelhasználók és a tervezők között. Másrészt a személyes technikai támogatás nem közvetlenül elérhető az OpenOffice-felhasználók számára, ahogyan a kereskedelmi termékek felhasználói számára. Az ilyen jellegű támogatáshoz általában egy szolgáltatóval kötött szerződés szükséges.