Hogyan szkennelhetem be a nyugtákat QuickBooks-ba?

A nyugták QuickBooksba történő beolvasása lehetővé teszi, hogy részletesebb információkat adjon a beírt tranzakciókhoz. Csökkentheti a papírhulladékot, és csökkentheti a rendetlenséget az irodájában, ha a nyugtákat elektronikusan tárolja. A dokumentum szkennelésének pontos folyamata az Ön által használt szkenner típusától függ, ezért bármilyen konkrét kérdés esetén olvassa el a használati útmutatót.

1. lépés

Telepítse a szkennert a gyártó utasításai szerint. Előfordulhat, hogy illesztőprogramot is telepítenie kell a lapolvasó számítógépről történő vezérléséhez.

2. lépés

A szokásos módon írja be a tranzakció részleteit a QuickBooksba. A nyugtát a tranzakció mellékleteként kell menteni. Nyugtákat csatolhat számlákhoz, ügyfélbetétekhez, számlafizetésekhez, hitelkártya-terhelésekhez és a legtöbb egyéb bevételi és kiadási tranzakcióhoz.

3. lépés

Kattintson a "Csatolás" gombra a szkennelési beállítások konfigurációs ablakának megjelenítéséhez. A használt lapolvasó típusától függően különféle formázási beállításokat és papírméreteket láthat. A bizonylattípusok listájából válassza ki a "Nyugta" lehetőséget, és állítsa be a többi opciót az Ön igényeinek és a nyugta méretének megfelelően. Azt is kiválaszthatja, hogy a nyugta mindkét oldalát vagy csak az egyik oldalát szkennelje be.

4. lépés

Nyomja meg a "Scan Now" gombot, amikor befejezte a szkennelési konfiguráció beállítását. A szkenner a kiválasztott konfigurációs beállításoknak megfelelően elmenti a nyugtát a QuickBooksba. Arra is utasíthatja a szkennert, hogy a nyugta másolatát a QuickBooks mellett más helyre is mentse. Amikor a szkennelés befejeződik, egy papírdarabnak látszó ikon jelenik meg, jelezve, hogy a tranzakció csatolt dokumentumot tartalmaz.

Tipp

Győződjön meg arról, hogy szkennere kompatibilis a QuickBooks használt verziójával. Az Intuit piacterén számos alkalmazás található, amelyek megkönnyítik a nyugták QuickBooksba történő beolvasását és a kapott információk elemzését.