Digitális aláírás mező létrehozása a Wordben PDF-hez

A Microsoft Word 2007 további lehetőséget kínál arra, hogy digitális aláírást adjon a dokumentumokhoz. Ezután a dokumentumot PDF formátumba konvertálhatja, és megoszthatja másokkal. A digitális aláírás mező hasznos lehet olyan szerződéseknél és megállapodásoknál, amelyeket elektronikusan kell elküldenie az embereknek, hogy aláírják. A digitális aláírások mezőben aláírhatják, és visszaküldhetik Önnek. Ezzel lecsökkenti azt az időt, amely ahhoz szükséges, hogy ezeket a dokumentumokat hagyományos levélben elküldjék, és megvárják, amíg visszaküldik őket.

1. lépés

Hozzon létre egy dokumentumot a Microsoft Word 2007 programban. Ha már létrehozott egy dokumentumot, nyissa meg az "Office gomb> Megnyitás" elemre kattintva. Keresse meg a dokumentumot, jelölje ki, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.

2. lépés

Vigye a mutatót arra a helyre a dokumentumon, ahol a digitális aláírás mezőt szeretné használni. Dupla kattintással bárhol a dokumentumban elhelyezheti a kurzort a mező beviteléhez.

3. lépés

Kattintson a "Beszúrás", majd az "Aláírási sor" elemre, amely a "Szöveg" csoport fejléc alatt található. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben meg kell adnia, hogy az aláírónak milyen típusú információkat kell meghagynia a digitális aláírás befejezéséhez, például az e-mail címét és a címét. Adja hozzá ezeknek a további mezőknek a szövegét, ha hozzá szeretné adni őket. Ha nem, hagyjon mindent üresen, és kattintson az "OK" gombra. A digitális aláírás mező a dokumentumba kerül.

4. lépés

Konvertálja a Word dokumentumot PDF formátumba. Kattintson az "Office gomb> Mentés másként" elemre. Válassza ki a "PDF" fájltípust. Adjon nevet a dokumentumnak úgy, hogy beírja a "Fájlnév" mezőt, majd kattintson a "Mentés" gombra. A fájl most PDF-dokumentumként, digitális aláírási mezővel kerül mentésre.