A QuickBooks ellenőrzési nyomvonalának törlése

A QuickBooks felhasználókat gyakran kínozza a szoftver lassú működése, és ez sokszor annak tudható be, hogy a QuickBooks fájl nagyon nagyra nőtt. A fájlméretek növekedésének egyik fő oka a QuickBooks Audit Trail funkciója, amely nyomon követi az összes tranzakciót, módosítást és törlést. Növelheti a fájl teljesítményét, ha törli az adatokat az ellenőrzési nyomvonal fájlból, amikor már nincs rájuk szükség.

1. lépés

Nyissa meg a QuickBooks szoftvert, majd válassza ki a „Fájl” parancsot az ablak bal felső sarkában.

2. lépés

A megjelenő legördülő menüből válassza a „Segédprogramok” lehetőséget.

3. lépés

Válassza az „Adatok tömörítése” lehetőséget, ha a QuickBooks 2000 vagy korábbi verziójával dolgozik, és kész. A QuickBooks 2000 utáni verzióinál válassza a „Clean up Company Data” (Vállalati adatok törlése) lehetőséget.

4. lépés

Válassza ki vagy azokat a dátumtartományokat, amelyekre vonatkozóan törölni szeretné az ellenőrzési nyomvonalat, vagy az összes tranzakció törlésének lehetőségét.

5. lépés

Az egérrel jelölje be az összes négyzetet a következő két képernyőn, amikor a rendszer kéri, így minden tranzakció és fiók ellenőrzési nyomvonala törlődik, majd kattintson a "Takarítás megkezdése" gombra a feladat befejezéséhez.

Figyelmeztetés

A művelet végrehajtása törli az összes törölt, befejezett és egyeztetett tranzakciót. Ez magában foglalja a vevői feladatot, a szállítót, az ellenőrzési nyomvonalat és az osztályinformációkat az Ön által megadott dátumokhoz. Főkönyvi számlája és összesítő összege megmarad.