A jó vezetői információs rendszer jellemzői

A vezetői információs rendszerek (MIS) a vállalati működésből származó információk összegyűjtésének és a stratégiai vezetési döntések meghozatalának szervezett megközelítése. Az információgyűjtés minőségi jellemzőinek kialakítása elengedhetetlen a szilárd vezetői döntések meghozatalához.

Relevancia

Az információnak relevánsnak kell lennie a stratégiai döntés szempontjából, amelyet a vállalatvezetés jelenleg felülvizsgál. Mivel a vállalatok egyszerre több üzleti lehetőséget is áttekinthetnek, elengedhetetlen a döntéshez nem kapcsolódó információk elkerülése.

Pontos

Az MIS információinak pontosnak kell lenniük, és kerülni kell a becslések vagy a valószínű költségek belefoglalását. A becslések alapján hozott döntések költségtúllépéshez vagy a jövőbeni műveletek alacsonyabb nyereségéhez vezethetnek.

Időben

Sok vezetői döntés egy bizonyos időszakból, például negyedéves vagy éves időszakból származó információkon alapul. A kért időkereten kívüli információk torzíthatják az információkat, és helytelenül megalapozott döntéshez vezethetnek.

Kimerítő

Az MIS információgyűjtésnek egy fejjel lefelé fordított háromszöghöz kell hasonlítania. Az információgyűjtés korai szakaszának kimerítőnek kell lennie, beleértve a vállalati információk minden típusát. Ahogy a vezetés szűkíti döntéshozatali folyamatát, az információkat úgy finomítják, hogy csak a legrelevánsabb részeket tartalmazzák.

Költséghatékony

A MIS-nek költséghatékony és hatékony információgyűjtési rendszernek kell lennie. Ezeknek a rendszereknek a többsége belső fejlesztésű, így olyan költségek keletkeznek, amelyek nem háríthatók át az ügyfelekre.